≡×МЕНЮ

• Ремонт
• Ремонт
• Вътрешен дизайн
• За всичко
• Относно ВиК

Могат да те уволнят за отсъствие. Спорни ситуации и тяхното разрешаване. Характеристики на регистрация на дългосрочно отсъствие на служител

Отсъствие на служител от работно мястоможе да бъде причинено от различни причини: от болест, заминаване или злополука до банално отсъствие. Понякога гражданите, напуснали или променили мястото си на работа, забравят да информират работодателя за това, без дори да вземат трудовата си книжка от отдела за персонал. Когато причината за отсъствието е неизвестна, работодателят трябва стриктно да спазва изискванията Кодекс на труда RF, описваща процедурата по прекратяване трудов договорс такъв служител, за да не загубите съдебен спор, ако възникне такъв.

Какво е бягство от училище

Отсъствието е отсъствие от работното място без уважителна причина от 4 часа подред до цял работен ден или смяна. Отсъствието от работа се счита за нарушение трудова дисциплина, тъй като създава пречка за работния процес или го прави напълно неизпълним.

Според действащото законодателство ( чл.81 от Кодекса на труда Руска федерация ), следните ситуации се считат за отсъствие:

• отсъствие по неуважителна причина, когато работодателят не е уведомен предварително;
• закъснението надвишава четири часа без съществена причина.

Има някои фактори, според които отсъствието на гражданин от работа не е грубо нарушение на трудовата дисциплина:

• служителят е получил необходимата първа помощ или медицинска помощ;
• работникът е издал болничен за или друг член на семейството с увреждания;
• гражданинът е бил принуден да свидетелства, участвал е в съдебно производство или е станал участник или свидетел на пътнотранспортно произшествие.

ВАЖНО!Ако има уважителна причина за отсъствие, служителят трябва да представи документални доказателства.

Основания за уволнение поради отсъствия

За неявяване на работа без уважителна причина е предвидено най-тежкото дисциплинарно наказание - уволнение поради неявяване, съгл. Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако ние говорим заза дългосрочно отсъствие, отсъствие за седмица, няколко седмици, месец и др. е наложено строго наказание - прекратяване на трудовия договор съгл алинея "а" на параграф 6 от част първа на член от Кодекса на труда на Руската федерация № 81, т.е. по инициатива на предприятието.

В случай на класическо (краткотрайно) отсъствие обикновено ръководството не знае къде е служителят. Това се случва например, когато гражданин е пропуснал един ден, но след това все пак се е появил на работа или когато не се е появил на работа, но е бил във връзка и е успял да обясни какво се случва по телефона, чрез роднини или колеги.

В този случай той ще трябва да състави писмено обяснение, както е посочено Член от Кодекса на труда на Руската федерация № 193. Когато са изминали 2 работни дни и не е представена обяснителна записка, се изисква записване на акт тази ситуация.

Отказът за предоставяне на обяснения относно факта на отсъствие от работа трябва да бъде записан в акт с подписите на тези, които са били на работа. Също така е необходимо да се съберат други доказателства за отсъствието на служителя от работното място без причина: това може да бъде потвърждение на свидетели, меморандум от неговия ръководител, извлечения от дневника на контролно-пропускателния пункт.

Ако причините за отсъствие, представени от служителя в писмено обяснение, не изглеждат значими за работодателя или отсъстващият отказва да даде обяснение, ръководителят има пълното право да вземе решение за уволнение. Формализира се със заповед за издаване дисциплинарни мерки.

Служителят трябва да подпише документа, за да покаже, че е запознат с него не по-късно от три работни дни от датата на издаване на заповедта, без да се брои периодът на отсъствието му от работното място. Отказът от запознаване също се документира в съответен акт.

Ако служител не се свързва, не отговаря на телефонни обаждания и е трудно да се получи обяснение от него за отсъствието му от работа, това се счита за дълго отсъствие. В такива случаи работодателят има право да поиска обяснение от служителя, като му изпрати писмо или телеграма на адреса на регистрация или действително пребиваване (както е посочено в трудовия договор).

Препоръчително е да изпратите ценно писмосъс списък на инвестициите и известие за доставка. Времето за предоставяне на обяснения се брои от датата на получаване на писмото, но към този период трябва да се добавят няколко дни, така че служителят да има възможност да даде обяснение в писмо за отговор.

СЪВЕТ!Ако са изминали повече от два работни дни и не е получено писмено обяснение, е необходимо да се състави акт за неполучаване на обяснения от служителя. Подписва се от службата за персонал, прекия ръководител на отсъстващия, както и от колегите му, присъстващи на работното място.

Удостоверенията за отсъствие от работното място се изготвят ежедневно, ден след ден, в противен случай, ако възникнат трудови спорове, липсата на такива документи ще се счита за нарушение от страна на работодателя, а уволнението ще се счита за незаконно.

Ако служителят е получил писмото (съдейки по бележката върху известието), но не се е появил на работното място и не е предоставил обяснение за причината за отсъствието, се взема решение за уволнение. След това ще бъдат определени условията за уволнение и ще бъде прекратен трудовият договор. В този случай на виновния се изпраща писмено предизвестие за уволнение. В същото време той си запазва правото да получава заплати за отработения период и обезщетение неизползван отпуск.

В какви случаи не трябва да бъдете уволнявани?

Ръководейки се от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация и общоприетите практики за отчитане на персонала, се идентифицират следните основателни причини за отсъствие от работното място:

• увреждане;
• наличието на обществени задължения, възложени на служителя от органа държавна власт;
• дарение;
• арест;
• извънредна ситуация поради метеорологични условия;
• липса на навременни плащания заплатиза период над 15 дни, при наличие на писмен отказ от служителя до работодателя;
• стачка.

Всички тези факти трябва да бъдат документирани със съответните документи:

• свидетелство за кръводаряване като донор;
• съдебна призовка или удостоверение за задържане;
• удостоверение от КАТ;
• коментар;
• порицание.

ВНИМАНИЕ!Въз основа на статията Кодекс на труда на Руската федерация 261Забранено е уволнението на бременни жени. В този случай трябва да се ръководите 192, който предвижда дисциплинарни наказания, които могат да се прилагат спрямо тази категория служители.

Фактът, че бременна жена не може да бъде уволнена за отсъствие, не отменя спазването от нея на вътрешните правила трудови разпоредбии настъпването на последиците от нарушение на трудовата дисциплина. При повторни дълги отсъствия срокът за прекратяване на трудовото правоотношение се отлага до .

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на служител поради отсъствие

Процедурата за уволнение поради отсъствие трябва да се извърши на няколко етапа. Правилното регистриране на отсъствието ще защити работодателя от евентуални искове от страна на отсъстващия, синдикатите и други органи, които защитават правата на работниците, както и в случай на съдебни спорове.

Подготовка на акта

Ако бъде взето решение за уволнение на служител, тогава отсъствието от работа трябва да бъде документирано и правилно обработено. Подкрепящите факти са:

• график за време;
• удостоверение за отсъствие от работа, подписано от други служители и служби;
• писмено известие, което ви напомня да се върнете на работа.

Текстът на акта за отсъствие на лице от работа трябва да съдържа датата, часа и точния период на отсъствие и подписите на най-малко трима свидетели са положени като удостоверение. За 1 неявяване – 1 акт, т.е. Ако служител отсъства няколко дни, доклад се съставя ежедневно. Ако бъде издаден след известно време, документът ще се счита за невалиден.

След като служителят се върне в предприятието, той трябва да оправдае отсъствието си, като предостави документирани причини в рамките на два дни. При неспазване на това условие се съставя акт за липса на писмени обяснения. Изготвя се бележка, адресирана до управителя, към която трябва да бъде приложена обяснителна бележка.

примерна поръчка

За да издадете заповед за прекратяване на трудов договор, можете да вземете като основа унифицираната форма на заповед за отсъствие на служител. Заповедта за уволнение отразява следната информация.

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на взаимоотношенията със служителите. Едно от тях е прилагане на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.

Всички разбираме, че уволнението „по член“ не е най-хуманният метод.

Но ако служителят систематично нарушава вътрешните трудови разпоредби, той пропуска работа. И всичко възможни вариантирешения, като например уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнение на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да направите това правилно и законно.

Какво е бягство от училище?

Понякога работодател или служител тълкува понятието „отсъствие“ по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някои смятат, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на бягството е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствието се счита за отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна). ).

За да се квалифицира отсъствието, трябва да са изпълнени следните условия:

• отсъствие за 4 или повече часа;
• несправедлива причина;
• престъплението е от един месец.

Следователно, преди да освободите служител поради отсъствие, е необходимо да се установи, че той действително е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работното място преди края на смяна.

Какво представлява отсъствието от работа?

Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работа.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

IN този проблемтрябва първо да проучи описание на работатаи трудов договор с работника или служителя, както и колективен трудов договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, инструкция или заповед за работник може да показва, че неговото работно място е конкретна машина или номер на работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или на машината.

Ако има ясна концепция какво се счита за работно място, в местни актовеили няма трудов договор, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територия, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 часа или повече. Означава, че, Ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, могат да се вземат и други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога се възползват от този четиричасов период, който не позволява отсъствието да се счита за отсъствие.

Как се изчислява правилно времето отсъствие от работа?

Освен това периодът на отсъствие не включва обедната почивка. Мотив – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да го направи в 10:00, докато почивката беше определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест периодите на отсъствие не могат да се сумират за няколко дни или смени.

• 1 час сутрин;
• 1 час 10 минути след обяд;
• 2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа и 10 минути. Това може да се квалифицира като бягство от училище при други процесуални изисквания.

Уважителни причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2019 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда кои са уважителните причини за отсъствие. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика уважителна причина е тази, която е възникнала не по волята на служителя.

Тоест те признават за уважително:

• болест на служител;
• болест (смърт) на близък роднина;
• спешни случаи;
• пътни произшествия или инциденти;
• жилищно-комунални аварии;
• друго.

Разбира се, основателните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени по общия ред. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът също не счита отсъствието на служител със съгласието на ръководителя като отсъствие. Тоест, ако служител „поиска отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но както при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво представлява отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие

Инструкциите стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предоставят следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да спазвате всички процедурни формалности, за да избегнете съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документация е нарушена, уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на длъжността си и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

1. Документирайте факта на отсъствието. Това може да стане чрез регистриране на отсъствието на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако непосредственият ръководител подаде доклад за извършване на престъпление на своите подчинени до по-висши органи.
2. . Обяснителната бележка трябва да бъде съставена само в писмена форма. Словесните обяснения не са подходящи. Продължителност – 2 дни.
3. Въз основа на резултатите или се приключва служебното разследване, или се съставя протокол. Също така, ако няма обяснение от служителя в рамките на 2 дни, се съставя съответно (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
4. Взема се решение за налагане на наказания. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да приложи друг вид наказание.
5. Подготвя се заповед за уволнение.
6. Запознайте служителя със заповедта.
7. Запишете уволнението си, като направите запис в трудовата си книжка.

Нюанси на действие при дълги отсъствия

Ситуацията, когато има дълга разходка, заслужава специално внимание. При уволнение за дълго отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайния, тоест несъответствията:

1. Записване на отсъствие: компилиране, въвеждане на данни.
2. Съставете необходимост от явяване и даване на обяснения.
3. Изпратете известие до служителя на известен пощенски адрес.
4. След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденция.
5. Ако не са предоставени обяснения и потвърждение за получаване на уведомлението, съставете протокол.
6. Вземете мерки за установяване на причините за отсъствие, ако не е получено уведомление. Тази стъпка не е задължителна, но се препоръчва, за да се избегнат възможни проблеми пробен периодслед. Можете да се обадите на роднините на служителя и да получите техните показания.
7. Запишете извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
8. Дизайн .
9. Съставете протокол за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
10. Въведете информация в трудовата книжка.
11. Направете изчисления на плащанията.
12. Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни отчети за отсъствието на служителя през целия период на отсъствие или да се записва по друг начин. по достъпен начин, например, като се правят бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се спази процедурата за уволнение поради отсъствие без основателна причина.

Изготвяне на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на протокол, но може да се използва и протокол, въз основа на който се образува служебно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение за проба за отсъствие и да се прекрати трудовият договор.

Като част от разследването може да бъде взето решение за уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо е отсъствал. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. За това следва да се състави акт.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да се извърши уволнението? Не е лесен въпрос. За да вземете решение, трябва да се ръководите от чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Съгласно съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не му е определено място. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят преди деня на отсъствието, освен ако не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е било еднократно събитие и впоследствие служителят се е появил и е дал обяснения, които се считат за неоснователна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от отчети и графици и никога не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Но уволнението с дата в деня на съставяне на окончателния акт за липса на обяснение няма да бъде нарушение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по какъв член е уволнен за отсъствие, тогава уволнението за отсъствие се регулира от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията се въвежда в трудовата книжка на служителя въз основа на заповедта. Данните за регистрация на самата поръчка са записани в колоната „Име и дата на документа“. Примерен запис в трудовата книжка за уволнение поради отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис, крайният срок не се пропуска. След това се посочва датата за въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнение и издаване на заповедта. По-нататък е посочено с думи в трудова книжказа уволнение поради отсъствие (). След това се полага подпис и наименование на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на дружеството.

Понякога работодателят може да прекрати договор и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. За да направите това, е необходимо да имате съдебно решение (тук подробно за), потвърждаващо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друга заинтересована страна, например роднина, ще подаде иск.

Записът в трудовата книжка ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение поради отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не иска да отиде на работа в неработен ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваване от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивни дни, ако това е необходимо за възстановяване от злополуки или спешни случаи.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да уволнявате някого, ако служител е болен. Ако служител е бил уволнен прибързано за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на длъжността си, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на заболяване и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да застане на страната на работодателя, считайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховният съд на Руската федерация).

В съдебните си дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство се предоставя лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказан иск, ако откаже да даде обяснение. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Адвокат на Съвета по правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искови молби и други нормативни документикъм регулаторните органи.

Уволнението на служител поради отсъствие е вид дисциплинарно наказание и трябва да се извършва в съответствие с общия ред за прилагане на дисциплинарни санкции, предвиден в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. За съжаление много работодатели забравят за това. Съществуващата практика в организациите за уволнения поради отсъствие показва, че повече от половината от уволненията на тази основа се извършват с определени нарушения на закона.

Как правилно да формализираме уволнението за отсъствие, за да гарантираме, че уволнението е обявено за незаконно и съдът възстановява служителя на предишната му длъжност?

Регистрация на отсъствия (акт за отсъствие, обяснителен доклад за отсъствие)

Тъй като тежестта за доказване на законността на уволнението в случаите на уволнение поради отсъствие се възлага на работодателя, както е посочено от Върховния съд на Руската федерация в параграф 23 от Резолюцията на Пленума от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация, отсъствието на служителя трябва да бъде „документирано“.“ по правилния начин.

Първият документ, който трябва да бъде попълнен е доклад за бягство от училище, където ясно е описано от кого и по кое време е извършено бягството. Кодексът на труда не съдържа изисквания за съставяне на акт за отсъствие, така че той се съставя под всякаква форма. Въпреки това, когато се разглежда дело в съда, докладът за отсъствие ще бъде внимателно проучен от съда и следователно подготовката му трябва да се вземе с най-голяма сериозност.

В доклада за отсъствие трябва да се отбележи кой е идентифицирал отсъствието, действителното местоположение на служителя по време на отсъствието от работа и причините за отсъствието, ако са известни (посочете източника на информация). Трябва да посочим къде се намира работното място на служителя (в края на краищата отсъствието е отсъствието на служител от конкретно работно място), кой е съставил акта, в присъствието на кои лица, времето и мястото на съставяне. Актът за неявяване трябва да бъде подписан от лицето, което го е съставило, и от лицата, присъствали при съставянето на акта.

Актът за бягство може да бъде предшестван от доклад за отсъствия(при откриване на отсъствие на служител от работното място), адресирано до служителя, отговорен за контрола на персонала, непосредствения началник или ръководителя на организацията. Препратка към доклада трябва да бъде направена и в протокола за отсъствия. Лицата, подписали протокола за отсъствия и акта, могат впоследствие да бъдат призовани като свидетели в случай на уволнение и в този случай ще трябва ясно да обяснят на съда по кое време и кога не са видели отсъстващия служител, какви документи за отсъствие , от кого и в чие присъствие е съставен, дали местоположението на работното им място им позволява да видят работното място на отсъстващия (неговото пристигане и напускане на работа), описват работния му график и временните граници на работното време на уволнения служител с позоваване на документи на организацията, установяващи такъв режим, връзката им с уволнения служител.

На на този етаптрябва да се погрижите да регистрирате отсъствието с допълнителни доказателства: проверете записите в дневника на работното време (ако се съхранява в организацията), дневника за сигурност, вземете показания на видеокамерата (с изпълнението на съответния отчет), привлечете поддръжка на свидетели, обадете се на отсъстващия служител по телефона, за да разберете причината за отсъствие от работа и, ако е възможно, запишете разговора. Впоследствие операторът клетъчна комуникацияЩе можете да вземете разпечатка на проведените разговори.

В случай на незаконно уволнение поради отсъствие, съдът изисква лист за работно време, следователно след съставяне на акт за отсъствие проверяваме дали листът за работно време е попълнен правилно.

Формата на листа за работно време е установена с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Отсъствието в листа за работно време се обозначава с буквения код PR. Особено внимание следва да се следи за верността на данните в отчета за лицата, които впоследствие могат да станат свидетели по делото. Често в организациите графиките просто не се съхраняват или се изготвят при спешна нужда (например непосредствено преди съдебно заседание) „със задна дата“, когато част от информацията, необходима за попълване на графика, вече е изтрита от паметта. Небрежното отношение към работния график може да доведе до провал в съда, когато изведнъж се окаже, че свидетелите, извикани от работодателя и свидетелстващи в съда, според документите, представени от самия работодател, са били на почивка, в командировка , или работа на друга смяна. Същият лист за работното време може да бъде поискан от инспектор от Инспекцията по труда при проверка по инициатива на уволнен служител.

На второ място, предлагаме служителят да даде писмено обяснение на факта на отсъствие. Това може да стане както чрез директно връчване на съответния документ на служителя срещу подпис, така и чрез изпращане на телеграма или писмо (със списък с приложения). Ако съдът заключи, че правото на служителя е нарушено от работодателя и работодателят не е предоставил на служителя възможност да даде обяснение за отсъствието, уволнението може да се счита за незаконно.

Фактът на искане на обяснение от служителя за отсъствие в бъдеще може да бъде допълнително подкрепен от показанията на свидетели, в присъствието на които е представено предложение за даване на обяснение или е предложено да се напише обяснителна бележка, посочваща причините за отсъствие от работа, както и запис на разговори ( телефонни разговори) със служител. Ако служител откаже да подпише предложение за даване на обяснение, съставяме акт за отказ от подпис за запознаване с документа и изпращаме предложението по пощаили с телеграма.

Законът задължава работодателя да изисква обяснение за отсъствието от служителя, за да изясни причините за отсъствието от работа. Ако отсъствието от работа е причинено от уважителни причини, тогава такова отсъствие не е отсъствие, а уволнението на служител по ал. "а" алинея 6 на чл. 81 от Кодекса на труда ще бъдат незаконосъобразни.

Като се има предвид, че Кодексът на труда не установява конкретен срок, през който работодателят трябва да поиска обяснение от служителя, а работодателят е ограничен само от едномесечен срок за прилагане на дисциплинарно наказание (част 3 от член 193 от Кодекса на труда). ), както и два дни чакане на отговора на служителя (част 1, член 193 от Кодекса на труда), в някои случаи е препоръчително да поискате обяснение от служителя няколко дни след съставянето на протокола за отсъствия. Целта на такова забавяне е служителят, както почти винаги се случва, да не изтича незабавно до медицинска институция, за да получи регистрация отпуск по болест, като оправда отсъствието си с внезапно заболяване.

По-нататъшните събития могат да се развият по два начина. Ако служителят е дал обяснение, ние оценяваме основателността на причините за отсъствие въз основа на предоставените от служителя документални доказателства за обстоятелствата, които са се случили с него, и го уволняваме за отсъствие, ако отсъствието е причинено от неуважителни причини. Ако служителят откаже да даде обяснение или всички изпратени до него предложения за даване на обяснение останаха без отговор преди определения от работодателя срок, съставяме акт за отказ от даване на обяснения, тъй като по силата на част 2 на член 193 от Кодекса на труда непредоставянето на обяснение от страна на служителя не е пречка за уволнение поради отсъствие. Ако са направени няколко опита за получаване на обяснение от служителя относно факта на отсъствието, всеки път се съставя нов акт за отказ за даване на обяснение или в един акт се посочват подробно обстоятелствата на всеки опит.

В случай на съдебен процес съдът задължително ще установи дали е имало нарушения на правото на служителя да дава обяснения от страна на работодателя и дали двудневният срок, установен в част 1 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Трябва да се помни, че съгласно част 6 на чл. 81 от Кодекса на труда не е разрешено уволнението на служител поради отсъствие по време на временна неработоспособност или по време на отпуск.

Дисциплинарни действия могат да бъдат предприети само след като са изпълнени всички стъпки, описани по-горе.

Условия за уволнение поради отсъствия

В съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда служителят може да бъде уволнен не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето, през което служителят е бил болен или е бил в отпуск.

Заповед за уволнение поради отсъствие. Запис за уволнение поради отсъствие в трудовата книжка

След документиране на отсъствието и на служителя е дадена възможност да даде обяснение за отсъствието, заповед за уволнение.В заповедта се посочват основанията за уволнение: „уволнен поради отсъствие, буква „а“ на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“. Като основен документ посочваме акта за отсъствие. За да избегнем неприятни пропуски, проверяваме датата на уволнение, като вземем предвид месечен периодза налагане на дисциплинарни наказания и срока за представяне на обяснение. Вписването на уволнение поради отсъствие в трудовата книжка се извършва точно в съответствие със заповедта за уволнение в съответствие с правилата, установени с Инструкциитеза попълване на трудови книжки, одобрено с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69.

В съответствие с част 6 на чл. 193 от Кодекса на труда заповедта за уволнение се съобщава на работника или служителя срещу подпис в срок до три работни дни, без да се брои времето на отсъствие от работа. Ако служителят откаже да се запознае със заповедта, тогава се съставя съответен акт (член 193 от Кодекса на труда). В случаите, когато служител изобщо не идва на работа (продължително отсъствие) и не е възможно да му бъде обявена заповед, се прави съответен запис в заповедта за уволнение (част 2 на член 84.1 от Кодекса на труда). За да предаде на служителя информация за неговото уволнение, работодателят има право да изпрати копие от заповедта за уволнение по пощата със списък на прикачените файлове или да съобщи чрез телеграма, като посочи подробностите за заповедта и основанията за уволнение. В такива случаи се изпраща и служителят уведомление за необходимостта от явяване за трудова книжка или съгласие тя да бъде изпратена по пощата(част 6 от член 84.1 от Кодекса на труда). След изпращане на уведомление за необходимостта от получаване на трудова книжка, работодателят се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на трудовата книжка.

В момента на запознаване със заповедта за уволнение и предаване на трудовата книжка служителят трябва да плати Специално внимание, тъй като срокът за обжалване на уволнението по съдебен ред съгласно чл. 392 от Кодекса на труда се изчислява от деня, в който на служителя е връчен екземпляр от заповедта за уволнение или от деня на издаване на трудовата книжка, или от деня, в който служителят е отказал да получи заповедта за уволнение или трудовата книжка (клауза 3 от Резолюция на пленума върховен съдот 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

Изчисляване при уволнение за отсъствие

Сроковете за плащане при уволнение се определят от членове 84.1 и 140 от Кодекса на труда, според които изплащането на всички суми, дължими на служителя, се извършва в деня на уволнението на служителя.

Ако има неизплатени суми, задължението към служителя трябва да бъде погасено незабавно, като се вземат предвид лихвите, изчислени в съответствие с член 236 от Кодекса на труда. В допълнение, забавяне на плащанията при уволнение (непълно изплащане на дължимите суми на служителя) в случай на спор в съда може да се тълкува от служителя в негова полза като косвено доказателство, че уволнението е извършено „със задна дата“.

Ако живееш по човешки... Или иди на съд...

Обикновено работодателите, при липса на конфликтни отношения със служителя, предлагат да се разделят по приятелски начин и, за да не „развалят“ трудовото досие, предлагат на служителя, като алтернатива на уволнението поради отсъствие, да формализира уволнението поради отсъствие. по желание.

Въпреки това е „по-сигурно” и по-целесъобразно работодателят да използва предвидената в чл.78 от КТ възможност за уволнение по споразумение на страните. Уволнението по собствено желание впоследствие може да бъде оспорено от служителя, който ще твърди в съда, че е написал заявление за напускане по собствено желание по принуда от работодателя. И ако отсъствието не е надлежно документирано, уволнението ще се счита за незаконно. Но оспорването на споразумение между страните, подписано от уволнен служител, е по-трудно. Както е посочено в параграф 20 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“, анулирането на споразумение относно срок и основание за уволнение е възможно само по взаимно съгласие на работодателя и служителя.

Как да се защитите, ако уволненият служител не иска да напусне при добри условия, войнствен е и заплашва да обжалва уволнението в съда?

Служител, който възнамерява да съди работодателя, се занимава със събиране на доказателства в своя полза.

Първото нещо, което уволнените работници често правят, е да тичат до медицинска институция, за да получат удостоверение за отпуск по болест „със задна дата“, тъй като по време на период на временна неработоспособност уволнението е забранено. Когато получавате болничен от служител, трябва да обърнете внимание на автентичността на болничния лист, който работодателят може да провери в лечебното заведение, което го е издало. Като част от съдебно дело трябва да подадете молба за издаване на карта на пациент от медицинска институция, да проверите името на лекаря, работното му време и да изясните диагнозата.

Служителят може също да провокира работодателя да говори за уволнение, за да запише отговорите на раздразнения работодател: елате със свидетели, обадете се, напишете изявления. Провокациите от страна на служител са много вероятни по време на съдебно заседание, следователно, за да се води дело в съда, е по-препоръчително да се включи лице, което не участва в конфликта - адвокат и, ако е необходимо, поканете служители на организацията само като свидетели по делото.

Работниците се обръщат и към инспекцията по труда, която въз основа на жалба на жалбоподателя за нарушение на нейните трудови праваизвършва проверка на спазването на законността на уволнението. Следователно до момента на проверката трябва да имате пълен набор от документи за уволнение. Инспекторът няма да разбере дали действително е имало отсъствие или не (той ще изпрати служителя на съд за това), но ще провери спазването установен редуволнение поради отсъствия. Ако бъдат открити нарушения по време на уволнението, работодателят може да носи административна отговорност за нарушаване на трудовото законодателство.

Друга задача на служителя е да привлече подкрепата на свидетели - работещи или работещи по време на уволнението със служителя, които да свидетелстват в негова полза.

В съда изходът на делото зависи от въпроса за доказване и до голяма степен зависи от компетентната позиция на страната, внимателната работа със свидетелските показания и качеството на познаване на материалите по делото.

Последици от незаконно уволнение

Правни последици незаконно уволнениеза отсъствие от работа за работодателя са изпълнени не само с парични разходи за принудително отсъствие, но и с възстановяване на служителя на предишната му длъжност. И така, ако уволнението бъде признато за незаконно, какво рискува работодателят и какво може да възстанови съдът в полза на служителя?

Ако служител подаде искане за възстановяване на работа, съдът е длъжен да го възстанови на предишната му длъжност (част 1 на член 394 от Кодекса на труда). Служителят не може да бъде възстановен на предишна длъжност, ако в съответствие с действащото законодателство мястото на работа не е запазено (например, ако преди съдът да вземе решение по делото, срокът на трудовия договор е изтекъл, се прави съответна промяна във формулировката на основанието за уволнение - част 6 от член 394 от Кодекса на труда).

Възстановяване на средна заплата за целия период в полза на служителя принудително отсъствие(част 2 на член 394 от Кодекса на труда).

Ако служителят не изисква възстановяване на работа, но поиска от съда да промени формулировката на уволнението на уволнение по негово желание (клауза 3, част 1, член 77 от Кодекса на труда), съдът променя формулировката на основанията за уволнение (част 4, член 394 от Кодекса на труда). В този случай датата на уволнение се променя на датата, на която съдът взема решение по делото или, ако преди този момент служителят е получил работа при друг работодател, на датата, предхождаща деня, в който е започнал работа на новото място (част 7 на член 394 от Кодекса на труда).

Ако преди уволнението е имало просрочени заплати или други подобни плащания, предвидени в трудовия договор или действащото законодателство (допълнителни плащания, премии и други плащания), събиране на неизплатената сума в рамките на тримесечния давностен срок с възстановяване на лихвата по чл. 236 от Кодекса на труда.

Възстановяване на обезщетение за морални вреди в полза на уволнен служител (част 9 от член 394 от Кодекса на труда).

Ако служител оспори в съда само размера на неизплатените трудови възнаграждения при уволнение, тогава освен да събере дължимите суми, той има право да възстанови лихви от работодателя по чл. 236 от Кодекса на труда и морални вреди.

Срок за обжалване на уволнението

Срокът за обжалване на уволнението е един месец от датата, на която служителят е получил копие от заповедта за уволнение или от деня на издаване на трудовата книжка, или от деня, в който служителят е отказал да получи заповедта за уволнение или трудовата книжка (чл. 392 от Кодекса на труда, параграф 3 от Постановлението на Пленума на Върховния съд от 17.03.2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“). Така краткосрочендавностният срок за уволнение е продиктуван от необходимостта да се поддържа баланс на интересите на служителя и работодателя.

Както показва дългогодишната практика на служителите на нашето бюро, участвали в стотици трудови спорове „от двете страни на барикадите“, правилно изпълненото уволнение поради отсъствие значително улеснява защитата на интересите на Клиентските организации в съдилищата в случаи на незаконно уволнение и възстановяване на работа, премествайки спора от въпроса за законосъобразността на процедурата за уволнение по отношение на доказването на наличието или липсата на отсъствия от страна на служителя. В полза на спечелилата страна действащото законодателство предвижда възможност за възстановяване на съдебни разноски, направени от представител.

Прочетете повече за съдебна практикаот трудови споровеМожете да прочетете за уволненията за отсъствия в статията на R.N. Юриев „Уволнение поради отсъствие: проблеми на правоприлагащата практика“, публикувано в списание „Трудови спорове“ за 2010 г., № 5.

Здравейте! В тази статия ще говорим за това как правилно да уволните служител за отсъствие. Днес ще научите какво е отсъствието, какви причини за неявяване на работа се считат за уважителни. Каква е процедурата за уволнение поради отсъствие, какъв запис се прави в трудовата книжка.

Какво се счита за бягство от училище?

Отсъствието от работа е едно от основанията, на които работодателят по своя инициатива може да уволни служител. Тази причина е официална и предвидена от Кодекса на труда, запис за това се прави в трудовата книжка.

За да овладеете успешно темата за уволнението поради отсъствие, трябва преди всичко да разберете основните и свързаните с тях термини, тъй като в очите на закона и обикновен човекпознатите понятия са изпълнени с различни значения. Освен това трябва внимателно да преминете през всички етапи на документацията.
Според официалното определение под бягство от училищеразберете следното:

• Отсъствие на служител от работното му място през целия работен денБез основателна причина. Или повече от четири последователни часа в рамките на един ден;
• Прекратяване на работа преди завършване на уволнението (в случай, че е предвиден двуседмичен период на работа);
• Вземане на необходимите дни отпуск без споразумение с работодателя.

В случай, че работодателят не може произволно да избере почивен ден за служител, служителят може, без последствия за себе си, да не се яви на работа в определения ден, изискван от закона. Например, донорът има право на почивка в деня, следващ деня на кръводаряването. Това не може да се счита за бягство от училище.

Какво се разбира под работно място

За да се установи отсъствието, е необходимо да се уверите, че отсъстващият действително е отсъствал от работното място. Въпросът изглежда смешен само ако не навлизате в правни тънкости.

Месторабота – организацията, от чието име е сключен договорът със служителя.

работно място – ограничено пространство на територията на дружеството, където служителят трябва да остане до края на работния ден и да изпълнява задълженията, възложени му с трудовия договор.

За да дадете категоричен отговор, първо трябва да проучите договора със служителя и длъжностната характеристика. Също така посочване на работното място може да присъства в заповеди, наредби, инструкции и други местни актове.

Например в инструкциите се споменава, че работно място е определено място в близост до транспортна лента или търговски павилион, което не включва сервизни помещения. При липса на такива изясняващи дефиниции, цялата територия на организацията ще се счита за работно място.

Работодателят може да бъде посъветван да изясни понятието работно място в поне един от изброените документи, за да елиминира предварително всички възможни въпроси.

Какви причини се считат за основателни?

Да приемем, че отсъствието на служителя отговаря на всички характеристики на отсъствието. Но служителят има възможност да се оправдае, като посочи на работодателя основателна причина за отсъствието си.

Какво имате предвид под „уважително“? За съжаление законът не може да обхване в своите разпоредби цялото многообразие от житейски ситуации.

Но можем да изброим типични случаи:

• Отсъствие от работа поради посещение при лекар;
• Престой в отпуск по болест, включително във връзка с отглеждане на дете;
• Преминаване на медицински преглед, необходим за определени видове работа;
• Участие в съдебни заседания;
• Стачка поради неизплащане на заплати за повече от петнадесет дни;
• Пътни инциденти;
• Жилищно-комунални аварии;
• Спешни случаи.

„Санкции“ за отсъствия

Уволнението поради отсъствие се счита за крайна дисциплинарна мярка. Работодателят може да го прилага, но не е строго задължително.

Има и други мерки за въздействие върху безскрупулен служител, а именно:

• Приспадане на пропуснат работен ден или смяна от заплатата на служителя;
• Ограничете се до забележка;
• Изпратете порицанието си писмено.

Работодателят сам решава какво наказание да избере. Трябва да се помни, че за едно нарушение има само един вид наказание.

Работодателят може да наложи „санкции“ на своя служител само ако не е изминал месец от датата на откриване на нарушението. В противен случай наказанието ще бъде незаконно. Освен това не можете да действате, докато не получите обяснение от служителя.

Ако работодателят реши да прекрати работни отношения, той трябва компетентно да формализира такова уволнение, като следва схемата, призната от закона. Нека го разгледаме в следващия параграф.

Процедура за уволнение поради отсъствие

Служителят може да се обърне към съда, за да оспори законността на уволнението. Ако успее да докаже това, работодателят ще трябва да го възстанови на длъжността и да компенсира принудителния престой. Ето защо е толкова важно правилно да се формализира уволнението за отсъствие.

1. Поискайте обяснителна записка. Работодателят изпраща на служителя писмено предизвестие за евентуално уволнение поради отсъствие, както и че той трябва да даде обяснение за отсъствието си от работа, също писмено, в рамките на два работни дни. Служителят трябва да подпише документа, потвърждавайки, че е запознат с него. След двудневен срок, ако няма отговор, се съставя акт за отказ за даване на обяснения.

Ако служителят никога не се явява на работа и отсъства дълго време, по-добре е да изпратите препоръчано писмо до регистрирания му адрес. Потвърждението за доставката му ще позволи на работодателя да има доказателства, че служителят е бил уведомен за необходимостта от обяснение.

1. Напишете бележка. Този етап може да бъде пропуснат, ако персоналът на компанията е малък и няма широка йерархия. Ако компанията има много подотдели, прекият ръководител на отсъстващия пише доклад до ръководителя на компанията.
2. Съставете протокол за отсъствие от работа. Актът трябва да бъде съставен в същия ден, в който е регистрирано нарушението. Унифицирана формане съществува, всяка фирма може да създаде свой собствен формуляр. В документа трябва да бъдат посочени името на отсъстващия, дата, час и продължителност на отсъствието. Освен това всички членове на комисията, наброяващи най-малко трима души, го подписват. Докладът трябва да бъде представен на нарушителя още в първия ден от явяването му на работното място.

В случай на съдебен спор няколко акта, показващи многократно отсъствие, ще бъдат важен аргумент в защита на работодателя.

1. Запишете неявяването си във вашия график. Наличието на отчетна карта предполага това работно времеслужителят ще бъде наблюдаван, като отклоненията от него ще бъдат незабавно отбелязани. В случай на спор между страните, съдът ще прегледа този документ. Следователно, ако служител не се яви на работа, в отчета се отбелязва „NN“. Когато стане известно за отсъствие, „NN“ се зачертава и съкращението „PR“ се поставя отгоре. Корекцията се удостоверява с подписите на лицата, отговорни за поддържането на документа.
2. Издаване на заповед за уволнение поради неявяване на работа. Заповедта за уволнение може да бъде издадена веднага, като се прескочи междинният етап под формата на заповед за налагане на наказание. Трябва да се спазват сроковете за уволнение поради отсъствие: датата на изготвяне на заповедта ще бъде датата, на която работодателят е установил факта, че служителят отсъства по неуважителна причина. Причината за уволнението ще бъде формулирана с позоваване на закона. Всички приложени документи (акт, доклад, обяснителна бележка от служителя) трябва да се използват като основа.
3. Въведете данните в трудовата книжка.

Записът в трудовата книжка трябва да бъде следният: „Уволнен поради отсъствие“, както и връзка към Кодекса на труда. Или записът може да показва грубо нарушение на трудовата дисциплина.

Трудовата книжка се дава на служителя в деня на издаване на заповедта. Служителят се подписва в него, както и в личния картон и книгата за движение на трудовата книжка. Ако служителят никога не дойде на работа, книгата се прехвърля в архива.

Уволнението за отсъствие е сурово наказание и плячка трудова история. В тази връзка работодателите често първо се опитват да дисциплинират служителя с по-меки средства. Най-вероятно, ако при вас дойде кандидат, който някога е бил уволнен поради отсъствия, отсъствията му от вашия колега работодател са били систематични.

Отсъствието на служителите е доста често срещан вид нарушение на трудовата дисциплина и подлежи на строги дисциплинарни мерки, включително уволнение. Ще говорим подробно за спецификата на процедурата за уволнение поради отсъствие и документите, необходими за завършване на тази процедура в нашата статия.

Бягство от училище: понятие, видове, критерии

Пропусната работа или получена забележка за отсъствие - такива фрази често се използват както от служители, така и от работодатели. Но всеки ли е запознат с понятието отсъствие от работа и в какъв случай можем да кажем, че служителят е пропуснал работа?

• Един служител може да бъде наречен отсъстващ само когато не е на мястото си повече от 4 часаподред и този факт се потвърждава от писмени доказателства. С други думи, ако служител напусне работа и не се върне на нея след 4 часа, тогава тази ситуация може да се счита за отсъствие.
• Пропусник може да бъде и лице, което изобщо не се е явило на работа и следователно не е изпълнявало работните си задължения през целия ден.

Установени са два основни критерия, за да се признае отсъствието на служител от работното място като отсъствие. Тези фактори се вземат предвид:

• служителят не е на работното място без основателна причина;
• служителят е напуснал работното място за 4 последователни часа (или повече) или изобщо не се е появил на работа.

Видове бягство от училище

Що се отнася до видовете отсъствия, те се разделят на две категории:

• Основните са случаите, когато служителят е напуснал работа за няколко часа или не се е появил на работното място трудови задължения, а след това се появи на работа на следващия ден. В такива случаи работодателят знае къде е служителят, може да се свърже с него, да разбере причината за отсъствието (може би е основателна) и да определи кога служителят ще се върне на работа.
• Дългосрочно - ситуацията е по-сложна при дългосрочно отсъствие, при което служителят не е на работа в продължение на няколко дни (седмици), докато не осъществява контакт и следователно е невъзможно да се установи местонахождението му. Тези фактори значително усложняват процедурата по уволнение и други дисциплинарни наказания за дълги отсъствия.

Какво не се счита за бягство

Напуснахте работното си място, за да получите медицинска помощ

Този оневиняващ фактор е доста често срещан в случай на производствени аварии и други извънредни ситуации, когато служител търси помощ за себе си или за свой колега. Няма значение дали е било необходимо здравеопазванедиректно при вас или сте повикали лекар на пострадалия - и в двата случая отсъствието ви не се счита за отсъствие. Ако сте напуснали работното си място, за да посетите лекар и имате удостоверение за това, не се колебайте да го предоставите на вашия работодател! Вашето „отсъствие“ е правно оправдано и не се счита за отсъствие. Но имайте предвид, че датата на удостоверението трябва да съответства на датата, когато не сте били на работа.

Вие участвате в следствени дейности или самият вие сте разследван

Както в описания по-горе случай, няма значение дали сте пряко заподозрян в съдебно дело или действате като свидетел или свидетел - във всеки от тези случаи имате право да пропуснете ден от работа, ако това е причинено по следствени нужди. Възможно е на път за работа да сте станали участник или свидетел на злополука и поради тази причина да сте закъснели за работа или изобщо да не сте се появили.

За да не се превърнете в пропусник, погрижете се да вземете удостоверение, че сте жертва, свидетел, свидетел и т.н. Ако предоставите такова удостоверение на вашия работодател, можете да се считате за абсолютно защитени от прилагането на различни наказания за отсъствия. При задържане на служител вътрешни органидатата на задържането му трябва да съответства на датата, на която не се е явил на работа.

Вашият работодател забавя изплащането на заплатите повече от 15 дни

Като ви позволява да не работите „безплатно“, законодателството ви осигурява правна защита от безскрупулен работодател. Но преди да откажете да изпълнявате служебните си задължения, не забравяйте да информирате ръководството за това, като попълните съответното заявление. Няма да е излишно, ако решите да напишете жалба до инспекция по труда. В случай, че организацията се опита да ви уволни за отсъствие, копие от горните извлечения ще служи като потвърждение за законността на вашия пропуснат работен ден.

Служител не се появи на работа: какво да правя?

И така, служителят отсъства от работното място повече от 4 часа подред. Какъв алгоритъм на действие трябва да приложи работодателят? Нека опишем накратко всеки етап уволнение стъпка по стъпказа отсъствия:

• Работодателят съставя протокол за отсъствие.
• От отсъстващия служител се взема обяснение за причините за отсъствие. От текста на обяснителната записка и приложените към нея документи се установява дали отсъствието има уважителна причина или не.
• Установено е, че отсъстващият е без уважителни причини. Прекият пряк ръководител на служителя съставя бележка и я предава на ръководителя на организацията.
• По преценка на ръководството на пропусналия се налага дисциплинарно наказание (порицание, глоба, уволнение).

Отсъствия без уволнение

Бихме искали отделно да отбележим случаите на отсъствия без уволнение. Ако сте висококвалифициран служител с висока производителност и за първи път сте нарушили трудовата дисциплина, тогава е напълно възможно работодателят да не ви уволни, а да се ограничи до порицание:

• Използването на наказания от морален и етичен характер е най-универсалното и ефективен методвъздействие, тъй като може да се направи порицание на тези категории служители, които не могат да бъдат уволнени поради отсъствие (работници в енергоснабдяването, работници в линейки и спешна помощ, работници в опасни и опасни производства).
• В допълнение, порицанието позволява финансови санкции под формата на лишаване от бонуси, както и налагане на глоба. Също така според Кодекса на труда забележката е едно от предпоставките за последващо уволнение.

Нека се опитаме да разберем всички тънкости на процедурата за уволнение поради отсъствие през 2016 г., за това ще използваме инструкции стъпка по стъпка.

Регистриране на протокол за неприсъствия

Ако отсъствате за повече от 4 часа или за целия работен ден (смяна), тогава работодателят определено ще документира този факт писмено. Регистрацията на отсъствието се записва в съответния акт. Формата на акта не е строго установена, така че документът може да бъде съставен във формата, установена директно от организацията. Но законът регламентира спазването на следните условия при изготвянето на хартия:

• документът се съставя и подписва от членове на специалната комисия;
• актът трябва да съдържа информация за местонахождението на служителя и при липса на такава информация за мерките, предприети за установяването му;
• актът съдържа точни данни за времето, през което служителят отсъства от работното място. Ако не сте били на работното си място дълго време, включително по време на почивка, тогава този факттрябва да се впише в акта;
• датата на изготвяне на документа стриктно съответства на датата на отсъствието на служителя.

Документът се предава на отсъстващия за преглед и подпис. Ако не искате да прочетете и подпишете акта, тогава фактът на отказа е описан в документа. Няма значение дали подписвате документа или не - във всеки случай работодателят може да ви глоби, да ви направи забележка и дори да ви уволни.

Образец на акт

АКТ N 1
отсъствие от работа без основателна причина
повече от 4 часа подред през работния ден (смяна)

Време за съставяне на акта: 18 часа. 20 минути.

Старши икономист на финансовия отдел Петрушов К.Д. в присъствието на главния счетоводител В. П. Скуратова и счетоводител 1-ва категория на отдела за сетълмент Кирова Г.Л. е съставил този акт на следното:

25 април 2016 г., счетоводител от 2-ра категория на отдела за сетълмент, S.N. Василиева. е отсъствал от работа в Саратов, ул. Ленина, 25, офис. 19 от 09 часа. 45 мин. до 18ч 00 мин. включително обедна почивкаот 12ч 00 мин. до 13ч 00 мин. - през работния ден. (общо 8 часа 15 минути).

Василиева С.Н. е поискано писмено обяснение в срок от 2 работни дни.

Подписи на лицата, съставили акта:
______________/Петрушов К.Д./
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кирова Г.Л./
Прочетох акта ___________/Василева С.Н./

Искане на обяснение от служителя

След това преминаваме към обясненията, които отсъстващият служител трябва да даде, описвайки причините за действието си. За да съставите обяснителна декларация, имате 2 дни. Можете да откажете да дадете обяснения, това ще бъде формализирано в акт за отказ.

Такова обяснение се изготвя от нарушителя в писмена форма под формата на обяснителна бележка (формата за подготовка е безплатна). Ако от вас се изисква да съставите обяснителна бележка, тогава в нейния текст трябва да посочите основателни причини, ако има такива (виждали сте лекар, участвали сте в злополука и т.н.). Всички подкрепящи факти трябва да бъдат подкрепени с документирани доказателства.

Изготвяне на меморандум

Анализирайки схемата за уволнение за отсъствие от работа, преминаваме към следващата точка - изготвяне на бележка. Докладът е написан от прекия ръководител, адресиран до директора на предприятието; формата на документа е безплатна, но си струва да се споменат причините за неправомерното поведение на служителя и други нарушения, които са забелязани в него. Накрая съставителят изразява мнението си относно необходимото въздействие.

Бележка от управителя

Генерален директор на АД "Марс"
Комаров С.Л.

ДОКЛАД № 37 от 15.06.2016г
за нарушение на трудовата дисциплина

Искам да ви обърна внимание, че днес, 12 юни 2016 г., шофьорът-спедитор на отдела за продажби Сорокин Степан Маркович отсъства от работното си място в продължение на 7 часа и 15 минути. (вкл. обедна почивка от 13.00 до 14.00 часа) от 10.45 до 18.00 часа.

Поради отсъствието на Сорокин от работното място е прекъснато снабдяването с материали на клиентите на АД Кремен и ООД Собол.

Няма информация, потвърждаваща валидността на причината за отсъствието на С. М. Сорокин. Сорокин отказа да обясни причините за отсъствието си от работа (прилагам изявление за отказ).

Във връзка със системното нарушение на трудовата дисциплина от страна на Сорокин, за което има съответни актове, моля да разгледате въпроса за налагане на дисциплинарно наказание на И. В. Макаров под формата на уволнение.

Ръководител на отдел "Продажби" (подпис) ____________ Khomyakov V.Yu.

Уволнение и вписване в трудовата книжка

Така директорът на предприятието получава сигнал и решава да уволни нарушителя, за което е издадена заповед. Важно е да се разбере, че поръчката трябва да съдържа следната задължителна информация:

• позоваване на законодателни норми, които позволяват уволнение на служител поради отсъствие, а именно клауза „а“ на част 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• списък на всички документи, основания за уволнение (актове, доклади, отказ от обяснения и др.);
• бележка за становището на синдиката (ако има такъв орган в организацията).

Заповедта за уволнение поради отсъствие подлежи на задължителен преглед от уволненото лице в рамките на 3 дни от датата на издаване на такава заповед. Тоест, ако сте уволнен поради отсъствие, работодателят е длъжен да ви уведоми за това. Но дори и да откажете да подпишете заповедта в графата „Запознат“, все още се считате за уволнен, тоест отказът да се запознаете със заповедта не е основание за отмяна на нейната валидност.

Пример за поръчка

АД "Меридиан"

ЗАПОВЕД № 41-П от 03.04.2016г
при прекратяване на трудов договор със служител (уволнение)

Прекратете трудовия договор от 15 август 2001 г. № 43, уволнете на 3 април 2016 г.
Кондратьев Петър Афанасиевич (Таблица № 318), старши експерт-аналитик на отдел „Аналитика и финансов мониторинг“ за еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служител - отсъствие, параграф 6, параграф 6, част първа от член 81 от Кодекс на труда на Руската федерация.

Основания за прекратяване на трудовия договор: заповед „За прилагане на дисциплинарни наказания под формата на уволнение“ от 20 март 2016 г. № 24-k

Ръководител на организацията ________________ F.L. Степанцов
Служителят е запознат със заповедта (инструкцията) ________ P.A. Кондратиев
03.04.2016 г

Вписване в трудовата книжка

След подписване и издаване на заповедта се прави съответен запис в трудовата книжка на уволненото лице съгласно образеца по-долу:

Уволнен поради еднократно грубо нарушение от страна на служител на трудовите му задължения - отсъствие, буква "а" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Завършено История на заетостта, заверени с подписа на ръководителя и печата на организацията, могат да бъдат дадени на уволненото лице или изпратени по пощата с препоръчана пощас предизвестие.

Очаквани плащания

При уволнение поради отсъствие служителят може да разчита на парични плащания по общия начин, а именно:

• получаване на заплащане за действително отработените дни;
• парично обезщетение за дни неизползван отпуск;
• плащане за отпуск по болест (ако служителят е бил болен и е предоставил отпуск по болест преди уволнението).

Освен това, ако бъде уволнен поради отсъствие, служителят има право на обезщетение за пътни и други служебни разходи, направени преди издаването на заповедта за уволнение. За да избегне забавяне и бюрокрация, служителят трябва да се погрижи предварително да предостави предварителни отчети и документи, потвърждаващи разходите.

Пример: Специалист от отдела за финансов мониторинг на Знамя АД Курченко Г.Л. 21.03.2015 г. уволнен за отсъствие. Заплатата на Курченко за периода 01.03.2015 г. - 21.03.2015 г. възлиза на 14 380 рубли, включително бонуси от 3740 рубли. В периода от 05.03.2015 г. до 07.03.2015 г. Курченко е бил в командировка в Астрахан, където е направил разходи в размер на 4120 рубли, за които е предоставил съответен отчет. Курченко също прехвърли отпуск по болест в счетоводния отдел на "Знамя" АД за периода 20.03.2015 г. - 22.03.2015 г. Размерът на обезщетението за отпуск по болест беше 3518 рубли.
В деня на уволнението на Курченко е изплатена сумата от 14 760 рубли, от които:

• компенсация за командировъчни разходи до Астрахан - 4120 рубли;
• заплата минус бонуси, които не са изплатени поради отсъствие - 10 640 рубли;
• Отпускът по болест на Курченко не беше платен, тъй като продължителността му настъпи по-късно от датата на уволнението.

Как да си върнете работата след уволнение поради отсъствие

В някои случаи можете да се обърнете към съда, за да оспорите незаконното уволнение и да поискате възстановяване на работа от вашия работодател. Съдът ще вземе ваша страна, ако можете да докажете, че сте отсъствали от работа поради основателни причини. Също така имате шанс да спечелите дело, ако вашият работодател ви е принудил да отидете на работа в почивен ден и след като сте получили отказ, е регистрирал отсъствието ви като отсъствие. Възстановяване на уволнение поради отсъствие е възможно, ако съдът установи един от следните факти:

• Не сте ходили на работа по време на ваканцията си (болнични, компенсаторни отпуски);
• Отказали сте да работите извънредно, през почивните дни или извън графика;
• Бяхте помолен да смените работата си ( местност, друга област и др.), на които сте отказали;
• Възложена ви е работа, за която имате медицински противопоказания(вредно производство, опасни условиятруд и др.).

Съдебната практика показва, че в горните случаи съдът по правило е на страната на служителя и следователно решава да го възстанови на работното място, а в някои случаи дори да компенсира щетите, причинени от работодателя.

Както виждате, за нарушителите на трудовата дисциплина е предвидено строго наказание. Но въпреки това, ако имате доказателства за вашата невинност, винаги имате възможност да защитите законните си интереси и, ако е необходимо, да поискате финансово обезщетение от вашия работодател за претърпените вреди.