Cine poate emite o chitanță de vânzare? Bon de vânzare - simplu dacă totul este corect
În ciuda unor modificări ale legislației asociate cu apariția caselor de marcat moderne care imprimă nu numai o listă completă a mărfurilor achiziționate de către cumpărător, ci și toate detaliile organizației, bonul de vânzare este în continuare considerat un document important. A lui design corect necesare pentru raportarea și rezolvarea eventualelor dispute între vânzători și cumpărători.
Cum se completează o chitanță de vânzare - eșantion
O chitanță de vânzare este o formă contabilă specială care confirmă transferul mărfurilor de la vânzător către cumpărător în companii, întreprinderi private, magazine și alte puncte de desfacere unde nu există echipament de casă de marcat sau clientul are nevoie de decodare (adăugare) la bonul de numerar.
Cu alte cuvinte, Bon fiscal(denumită în continuare CC) - faptul plății pentru mărfuri, iar chitanța de vânzare (denumită în continuare TC) - faptul că bunurile primite îndeplinesc cerințele. Formularul și regulile de completare a acestui document sunt reglementate de următoarele reguli RF:
- articolul nr. 493 din Codul civil al Federației Ruse;
- reguli pentru vânzarea anumitor bunuri, aprobate de Guvernul Federației Ruse la 19 ianuarie 1999 nr. 55;
- Codul Federației Ruse privind încălcările ordinului administrativ nr. 195-FZ din 30 decembrie 2001 (modificat la 29 iunie 2015);
- Legea nr. 2300-1 din 7 februarie 1992 (modificată la 13 iulie 2015) „Cu privire la protecția drepturilor consumatorului”;
- Legea Federației Ruse nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”;
- scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 11 februarie 2009 nr. 03-11-06 / 3/28 pe forma PM.
Când este necesară o chitanță de vânzare?
PM poate fi folosit pentru a descifra informațiile specificate în CC și este emis simultan cu acesta (rar fără el).
PM este necesar pentru contabilitate și protecția consumatorilor și anume:
- confirmarea dreptului de returnare a banilor;
- confirmarea dreptului de returnare sau schimb de bunuri (din orice motiv in termenele stabilite de lege);
- confirmarea costurilor suportate de persoana responsabila a societatii;
- depunerea unui raport la serviciul fiscal;
- motive pentru plasarea bunurilor cumpărate pe bilanț organizatii.
Casele de marcat moderne emit un cec cu lista completa furnizate bunuri și servicii. De obicei, un astfel de document este suficient și nu este nevoie de TC. Dar dacă o organizație folosește echipamente de stil vechi, unde este înregistrată doar suma achiziției, atunci este necesară decodarea.
Este posibil să utilizați o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar
Cumpărătorul poate folosi TC fără numerar, deoarece nu este responsabil pentru nerespectarea cerințelor legii către organizația vânzătorului (pe baza practica judiciara CC RF N 329-O „Consumatorul nu este responsabil pentru încălcările contrapărții).
Conform Legii nr. 54-FZ, PM se eliberează la cererea cumpărătorului. Dar pentru refuzul vânzătorului de a emite un document, se prevede o amendă în valoare de la 3.000 de ruble la 30.000 de ruble, în funcție de forma juridică a organizației. Este problematic să demonstrezi că clientul nu a cerut TC.
Documentul in cauza poate fi folosit legal fara CC, daca organizatia vanzatoare este inregistrata ca contribuabil UTII (impozit unic pe venitul imputat). Cu condiția ca PM să fie completat în conformitate cu toate cerințele legale pentru formulare responsabilitate strictă, pentru că în acest caz este singurul document care confirmă actul de vânzare.
Întreprinzătorii individuali care nu folosesc case de marcat sunt sfătuiți să țină o carte cu cecurile emise și să păstreze documente duplicate (puteți folosi hârtie de carbon). Acest lucru poate fi util în rezolvarea disputelor cu un client.
O chitanță de vânzare de la un antreprenor individual fără un cec de casierie
PM-ul emis de către IP cumpărătorului este emis în conformitate cu reguli generale. Dacă un antreprenor individual nu are echipament de numerar și este înregistrat în organizatie fiscala ca platitor UTII, atunci PM este singurul document care se intocmeste in cadrul unei tranzactii de vanzare cumparare.
Reguli obligatorii pentru înregistrare:
- Toate elementele obligatorii trebuie completate (mai ales atunci când documentul este emis fără CC).
- Informațiile de tip publicitar sau de altă natură pot fi tipărite în document, dar cu condiția ca acestea să nu ascundă vizibilitatea punctelor principale.
- Fiecare articol de marfă este introdus în document separat. Generalizările nu sunt permise, sub nicio formă.
- Suma totală este indicată fără greșeală, chiar dacă este achiziționat 1 produs.
- Liniile goale sunt tăiate.
- În cazul în care lista de mărfuri nu se încadrează în formularul de document utilizat, este permisă completarea mai multor exemplare cu numere, ultimul indicând valoarea totală a achiziției.
- Prezența inscripției „plătit” sau „primit” nu este o eroare, dar nici nu este necesară.
Procedura de completare a chitanței de vânzare
Nu există o formă strict reglementată pentru PM, dar următoarele informații ar trebui să fie indicate clar în ea:
- data emiterii către cumpărător;
- Numarul documentului;
- lista mărfurilor vândute (detaliat, uneori cu articole);
- cantitatea de bunuri sau servicii;
- suma plătită de cumpărător;
- forma de plata;
- numele și semnătura personală a vânzătorului;
- sigiliul firmei vânzătorului sau TIN-ul acesteia.
O descriere detaliată a procedurii de emitere a unui TC este discutată mai jos.
Număr
Necesar. Puteți utiliza numerotarea continuă de la începutul anului sau puteți începe una nouă în fiecare zi.
Data
Introduceți ziua, luna și anul achiziției. Luna se scrie cel mai bine în cursivă.
Numele organizației
Completat exact așa cum este indicat în Certificat cu un TIN obligatoriu. Puteți introduce manual sau puteți pune o ștampilă specială. Informații suplimentare despre organizație sunt indicate la solicitarea vânzătorului. Abrevierile trebuie evitate.
Numele produsului
Gruparea articolelor nu este permisă. Cantitatea este dată în cifre. Dacă vânzarea se efectuează în perechi, atunci trebuie să fiți atenți când completați.
Pretul produsului
Scris cu cifre. Kopek-urile sunt separate de ruble printr-un punct sau o virgulă. În lipsa copeicilor, după semnul de punctuație se pun zerouri.
Sumă
Suma pentru fiecare cantitate de mărfuri și separat suma totală a achiziției sunt semnate în cifre și în cuvinte, iar copecii se scriu cu cifre în ambele cazuri.
Informații despre vânzătorul care a eliberat marfa
Sunt indicate funcția, numele complet și semnătura. Nu este permisă semnătura unui vânzător care nu este înregistrat oficial în organizație. O astfel de persoană trebuie să folosească formulare pregătite și completate de organizator în prealabil. În acest caz, încrederea necondiționată în angajat este obligatorie; altfel, în timpul verificării, poate fi dezvăluită o vânzare neînregistrată a bunurilor altcuiva pentru o sumă uriașă.
Dacă TC este furnizat ca o completare la documentul de numerar, atunci linia „prezența CC este obligatorie” este indicată în acesta.
Am nevoie de o ștampilă pe bonul de vânzare?
Potrivit deciziei FAS MO din 19 iunie 2006 N KA-A40 / 5456-06, lipsa sigiliului pe PM nu constituie infracțiune. Dar, în practică, prezența unei amprente pe un document pentru organizații este o regulă nerostită.
Dacă organizația vânzătorului are statutul de SRL, atunci la PM ștampilat trebuie atașată o factură de tranzacție.
Prezența unui sigiliu pe un document furnizat de un antreprenor individual este o garanție suplimentară a unei tranzacții de vânzare-cumpărare. Și în situații discutabile, imprimarea poate ajuta.
Bon de vânzare pentru întreprinzătorii individuali (pe sistemul de impozitare simplificat, pe UTII)
Un antreprenor individual înregistrat ca contribuabil UTII are dreptul de a nu folosi echipamente de numerar. Atunci doar PM acționează ca document care confirmă faptul vânzării mărfurilor. În acest caz, umplerea sa corectă joacă un rol cheie în activitatea organizației.
Antreprenorilor persoane fizice care se află în sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat), cu fiecare act de vânzare-cumpărare, se eliberează fără greșeală un TC. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care operează fără o casă de marcat.
Concluzie
TC prin lege este un document obligatoriu pentru unele organizații (antreprenori individuali cu un sistem de impozitare special care nu folosesc echipamente de birou de numerar). Restul vânzătorilor îl eliberează cumpărătorului la cerere, împreună cu COP. Cu toate acestea, disponibilitatea unui astfel de document completat în conformitate cu toate regulile este o garanție suplimentară atât pentru vânzător, cât și pentru client în situații disputabile.
In contact cu
Toți antreprenorii individuali, la crearea unui IP sau la trecerea de la un regim fiscal la altul, își pun întrebări cu privire la posibilitatea și necesitatea utilizării unui bon de vânzare în activitățile lor. În ciuda simplității întocmirii acestui document, chitanța de vânzare în vremea noastră a tehnologiilor de internet nu și-a pierdut semnificația. Și într-o serie de cazuri, legiuitorul a prevăzut fără ambiguitate obligația de a-l elibera atunci când se efectuează operațiuni de tranzacționare.
Conceptul de bon de vânzare
O chitanță de vânzare este un document care confirmă faptul de a cheltui bani sau de a cumpăra orice bun, care nu este un document de strictă responsabilitate. O chitanță de vânzare poate fi principalul document de plată sau efectuarea funcția de ajutor pe lângă cecul de casierie.
Cine poate emite doar o chitanță de vânzare fără utilizarea casei de marcat
Bonul de vânzare trebuie să conțină informații despre denumirea, cantitatea, prețul și valoarea bunurilor de valoare achiziționate.
Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare
O chitanță de vânzare nu are o formă unificată, strict stabilită, dar trebuie să conțină toate detaliile unui document financiar.
Tabel: detaliile necesare ale unei chitanțe de vânzare
Chitanța de vânzare tipărită este convenabilă pentru magazinele mici de vânzare cu amănuntul
Nuanțe de completare a unei chitanțe de vânzare
Eliberarea bonului de vânzare este o operațiune simplă, dar atunci când este efectuată, trebuie luate în considerare o serie de puncte:
- Când descrieți un produs/serviciu, nu puteți generaliza bunurile/serviciile într-un singur grup, de exemplu, „papetărie”, „vânzări”. produse chimice de uz casnic„, etc., evidențiem fiecare poziție în funcție de nomenclatorul adoptat în organizație.
- În documentele financiare nu sunt permise corecții, tăieturi, ștergeri etc.. Dacă se comit erori, emitem o altă chitanță de vânzare.
- Dacă descrierea produsului/serviciului nu se încadrează într-un rând, continuați-o pe rândul următor.
- Dacă informațiile despre toate achizițiile sau tranzacțiile nu se încadrează într-un singur formular, împărțim informațiile în două sau mai multe chitanțe de vânzare sau continuăm înregistrările pe un alt formular cu o notă pentru a continua și a indica suma totală pe ultima foaie.
- Dacă după completarea cecului există coloane goale, bifați-le pentru a evita introducerea de informații false pe viitor.
Din experiența IP:
La un moment dat, când în societatea noastră avea loc un control fiscal pe teren, inspectorii ne-au sfătuit că reversul bonul de vânzare a fost semnat de angajatul care a primit materialele pe ea. Acest sfat util ne-a salvat în viitor de mai multe ori. Dar, oricât am încercat să găsesc o astfel de cerință în legi, nu am găsit-o nicăieri.
Natalia Ghenadievna
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html
La emiterea unei chitanțe de vânzare, greșelile de scriere și corecțiile nu sunt permise.
Perioada de valabilitate a unui bon de vânzare
Salvarea unei chitanțe de vânzare este benefică atât pentru cumpărător, cât și pentru antreprenor. De regulă, o chitanță de vânzare este eliberată într-un singur exemplar, chitanța originală este predată cumpărătorului, o copie rămâne la vânzător. Întreprinzătorii individuali nu au obligația strictă de a păstra bonurile de vânzare, însă acest lucru poate facilita contabilitatea fondurilor și poate asigura controlul asupra vânzării produselor/mărfurilor.
Cumpărătorul trebuie să păstreze bonul de vânzare în perioada de garanție a bunurilor achiziționate. Și dacă cecul a fost folosit ca document primar care confirmă cheltuirea fondurilor emise în baza raportului, perioada de păstrare a acestuia va fi de cel puțin cinci ani.
Nu subestimați valoarea unei chitanțe de vânzare ca document financiar primar. Transportatorul de hârtie considerat este capabil nu numai să certifice faptul plății pentru achiziție, ci și să faciliteze activitatea antreprenorială în ceea ce privește contabilitatea și controlul mișcării activelor materiale și a fondurilor.
Legea nr. 290-FZ, care a modificat Legea nr. 54-FZ, prin articolul 7 al acesteia (clauza 7) permite anumitor categorii de antreprenori și organizații să efectueze plăți fără a utiliza casele de marcat și fără a trece la casele de marcat online până la 01 iulie 2018 sau 2019.
Această permisiune se aplică numai acelor vânzători cărora, în conformitate cu versiunea veche a Legii nr. 54-FZ, li se permitea să efectueze plăți în numerar și (sau) plăți folosind carduri de plată fără case de marcat, dar cu condiția să emită un document care confirmă plata efectuată. la cererea clientului. De exemplu, sub rezerva emiterii unei chitanțe de vânzare.
Reglementarea normativă a dreptului de a utiliza o chitanță de vânzare în locul unei bonuri de numerar
În primul rând, aceasta este Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, care a adus modificările corespunzătoare la Legea nr. 54-FZ, clauza sa 7, articolul 7. În plus, aceasta este o lege federală din 22 mai, 2003. Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar și (sau) utilizarea cardurilor de plată” (denumită în continuare „vechea lege Nr. 54-FZ”) în versiunea veche. În această lege, articolul 2 (clauza 2.1.) explică procedura de utilizare a bonului de vânzare în locul unei case de marcat.
În al doilea rând, acesta este Codul Fiscal al Federației Ruse, în special:
- articolul 346.26 (clauza 2), care prevede o listă de specii activitate antreprenorialăîn scopul impozitării prin impozitul lor unic pe venitul imputat;
- articolul 346.43 (clauza 2), unde se dă o listă a activităților care se află în sistemul de impozitare a brevetelor.
Aceste două articole fiscale stabilesc lista activităților pentru care vechea lege nr. 54-FZ permite utilizarea unei chitanțe de vânzare în locul unei case de marcat (în text - KKM, KKT). Cu toate acestea, există anumite restricții cu privire la utilizarea unei chitanțe de vânzare.
Cine poate lucra fără CCP până la 01.07.2018, folosind doar o chitanță de vânzare?
Articolul 7 (clauza 7) din Legea nr. 290-FZ și articolul 2 (clauza 2.1) din vechea Lege nr. 54-FZ spun că în loc de marfă KKM cecul poate fi folosit:
- antreprenori și persoane juridice. Dacă aplică oficial sistemul fiscal UTII (impozit unic pe venitul imputat). Pentru a face acest lucru, aceste persoane trebuiau fie, la înregistrarea inițială a afacerii, să scrie imediat o cerere către Autoritatea taxelor despre trecerea sa la UTII (în termen de 30 de zile de la data înregistrării de stat), sau depuneți această cerere mai târziu. Fără emiterea unei astfel de cereri, utilizarea unui regim special nu este permisă, la fel cum este imposibil să se lucreze fără o casă de marcat doar cu o chitanță de vânzare;
- antreprenori care sunt în sistemul de impozitare a brevetelor.
Dar puteți utiliza o chitanță de vânzare în cadrul modurilor speciale de mai sus în sensul Legii nr. 290-FZ (adică, în scopul de a nu folosi casele de marcat și casele de marcat online până la 1 iulie 2018) numai:
- în legătură cu acele tipuri de activități pentru care Codul Fiscal al Federației Ruse prevede sistemul UTII și legile subiecților Federației Ruse - sistemul de brevete;
- cu condiția ca aceste tipuri de activități să nu fie supuse obligației de a procesa plățile în numerar folosind formulare stricte de raportare sau în temeiul paragrafului 3 al articolului 2 din vechea lege nr. 54-FZ, care vă permite să lucrați fără casă de marcat și orice documente suplimentare. ;
- cu condiția ca bonul de vânzare în sine să fie emis nu numai la cererea clienților, ci să respecte și procedura de aplicare și executare a acestuia, care sunt aprobate în versiunea veche a Legii nr. 54-FZ;
- cu condiția ca chitanța de vânzare să fie utilizată numai pentru decontări în numerar și (sau) folosind carduri de plată.
Cum se aplică o chitanță de vânzare în sensul Legii nr. 290-FZ?
Bonurile de vânzare trebuie utilizate atât pentru plățile în numerar (adică bancnote și monede), cât și pentru plățile efectuate prin intermediul cardurilor de plată. În plus, acest document, spre deosebire de un formular de raportare strict, poate fi emis unui client (cumpărător), care este:
- reprezentant al unei persoane juridice. Cu alte cuvinte, decontări în numerar între persoane juridice sau cu un antreprenor pe care îl poți conduce în siguranță fără KKM, emiterea acestora folosind doar o chitanță de vânzare;
- sau un antreprenor;
- sau un cetățean obișnuit.
Dar La cererea clientului trebuie eliberat o chitanță de vânzare! Această condiție este precizată în vechea lege nr. 54-FZ și este una dintre cele cheie pentru a nu folosi casele de marcat și a nu trece la casele de marcat online până la 01 iulie 2018 sau 2019.
Și vechea lege nr. 54-FZ spune clar când trebuie făcută exact cerința de a furniza un cec de la client - în momentul plății pentru bunuri (servicii sau lucrări). Dar merită să ignorăm dorința consumatorului de a primi o chitanță de vânzare dacă o aplică, de exemplu, puțin mai târziu, dar în ziua cumpărării? Nu merita! Cu toate acestea, această cerință poate fi ignorată dacă clientul a venit pentru o chitanță de vânzare a doua zi.
Însă indiferent de situație, pentru a respecta condiția Legii nr.290-FZ pentru neutilizarea caselor de marcat și netrecerea la casele de marcat online până la data de 01 iulie 2018, pur și simplu eliberarea bonului de vânzare la cererea clientului este insuficient! Documentul în sine trebuie să conțină anumite detalii.
Ce ar trebui să conțină un eșantion de chitanță de vânzare pentru munca fără casă de marcat?
Lista acelor informații care trebuie să fie prezente în bonul de vânzare este dată în paragraful 2.1 al articolului 2 din vechea lege nr. 54-FZ:
- numele documentului (de exemplu, chitanță de vânzare, chitanță);
- numărul de serie și data emiterii acestuia;
- numele persoanei juridice sau prenumele, numele și patronimul întreprinzătorului. Nu uitați să scrieți și forma legala Afaceri. Acestea. pentru o persoană juridică, va fi, de exemplu, Romashka LLC. Și pentru antreprenor - IP Ivanov Sergey Petrovici. Mai mult, adăugarea unei bonuri de vânzare cu detalii nu este interzisă;
- TIN al organizației sau al antreprenorului;
- continutul operatiei, i.e. denumirea bunurilor achizitionate (servicii prestate sau lucrari efectuate) si expresia cantitativa a acestora. Cu toate acestea, merită să acordăm atenție formulării date de lege însăși, descriind această cerință: „denumire și cantitate plătit marfa achizitionata... Acestea. O chitanță de vânzare se emite numai pentru acele bunuri (lucrări, servicii) care sunt plătite în numerar și nu fac obiectul eliberării fără plată. Cert este că o chitanță de vânzare este un document care confirmă plata efectuată de client, chiar și parțială. Acesta este singurul lui scop!
- suma de plată;
- funcția persoanei care emite bonul de vânzare, precum și numele și parafa acestuia, precum și semnătura personală.
Aceste informații ar trebui să fie pe bonul de vânzare. Dar acest document poate fi completat cu alte detalii, de exemplu, pentru a aloca spațiu pentru tipărire etc. Acest lucru nu este interzis! Principalul lucru este prezența informațiilor obligatorii.
Este de remarcat faptul că eșantionul de chitanță de vânzare pentru lucrul fără o casă de marcat pentru antreprenorii individuali și pentru SRL-uri este același în ceea ce privește conținutul detaliilor solicitate. Adăugarea acestui document cu mai multe linii ale legii vechi nr. 54-FZ nu este interzisă și chiar necesară - acest lucru vă permite să reflectați specificul tranzacției comerciale.
Dar iată întrebarea: inițial sunt luate în calcul formele goale de bonuri de vânzare undeva sau pur și simplu se dă un teanc casierului sau vânzătorului pentru muncă?
Contabilitatea încasărilor de vânzări
Vechea lege nr. 54-FZ nu oferă un răspuns la întrebarea de contabilizare a încasărilor din vânzări. De regulă, achiziția lor și alte încasări de către organizație sunt procesate prin contul 10 „Materiale” sau pur și simplu amortizate imediat la costurile de producție sau de circulație sub formă de cheltuieli asociate cu tipărirea acestor documente.
În plus, nicăieri nu se spune cine ar trebui să producă bonuri de vânzare și, prin urmare, se poate face pe computerul companiei și se poate comanda de la o tipografie. Apropo, a doua opțiune este mai de preferat:
- apoi puteți accepta cecuri către contul 10 „Materiale” și către un subcont special „Cecuri mărfuri”;
- puteți emite această chitanță prin Ordinul de credit (formular M-4, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse prin Rezoluția 71a din 30/10/97);
- este posibil să se elibereze transferul ulterior pentru utilizare către o persoană responsabilă material (casier sau vânzător) printr-o factură la cerere (formular M-11, aprobat în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse 71a din 30/10/97). ). Acest document servește drept bază pentru anularea bonurilor de vânzare pentru cheltuielile întreprinderii;
- și puteți crea o fișă de contabilitate a materialelor (formular M-17) - un registru care rezumă toate mișcările bonurilor de vânzare.
Puteți, desigur, să dezvoltați singuri aceste formulare, pe baza cerințelor articolelor 9-10 lege federala Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 Dar de ce să faci asta când există forme gata făcute?
Cum contabilizez încasările de numerar?
Necesitatea de a păstra evidența încasărilor de vânzări în scopul înregistrării încasărilor este indicată de multe norme indirecte și chiar directe, în special:
- pe cec trebuie aplicat numărul de serie, adică în ordine. Și asta înseamnă că o organizație sau un antreprenor trebuie să decidă asupra ordinii de numerotare și să repare decizie in asa fel incat entitati legale- în ordinul privind politica contabilă). Acestea. dacă numărarea numerelor va începe de la începutul anului fără lacune sau va exista o nouă numerotare pentru fiecare zi. Acest lucru este important deoarece, în ambele cazuri, este posibil să aveți nevoie de un jurnal sau registru care să înregistreze, în scopul controlului încasărilor de numerar, ultimul număr de bon de vânzare utilizat din ziua precedentă (dacă numerotarea este continuă de la începutul anului) sau toate numerele emise în ziua lucrătoare curentă a cecurilor (dacă numerotarea este nouă în fiecare zi);
- o chitanță de vânzare întocmește plăți în numerar și (sau) plăți folosind carduri de plată. Cu toate acestea, la sfârșitul turei, toate veniturile în numerar ar trebui luate în considerare numai în funcție de ordinul de numerar primit. Această condiție este stipulată în paragraful 5 din Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 3210-U: numerarul este acceptat în funcție de ordinele de numerar primite. Singurele excepții sunt acei antreprenori (!), cărora li se permite în clauza 4 din prezentele Instrucțiuni să nu păstreze documente de numerar. Dar cum se verifică caracterul complet al încasărilor livrate?
- în paragraful 5.2 din Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 3210-U se spune că un ordin de intrare în numerar poate fi emis la sfârșitul tuturor tranzacțiilor cu numerar. bazat(!) documente care sunt prevăzute de vechea lege nr. 54-FZ pentru procesarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată, inclusiv pe baza bonurilor de vânzare. Cu toate acestea, veniturile trebuie luate în considerare pentru ziua în întregime, care pot fi determinate pe baza bonurilor de vânzare emise. Și cum se face? Pentru a face acest lucru, bonurile de vânzare pot prevedea executarea simultană a unei copii, de exemplu, printr-o copie carbon (dacă un cec este emis manual), sau eliberarea a cel puțin 2 copii identice deodată pe un computer. Pe baza acestor copii cu numere în ordine, un singur nota de credit pe valoare totală cu cablare (pentru persoane juridice):
Debitul contului 50 "Casiera" Creditul contului 90 "Vânzări" sub. "Venituri"- suma totală a încasărilor în numerar.
decorat comandă în numerarîncasările sunt înscrise în Registrul de numerar pentru ziua curentă.
În ceea ce privește plățile cu cardul de plată, pe lângă bonul de vânzare în sensul Legii nr. 290-FZ, este necesară și eliberarea unui document care confirmă plata pentru achiziție.
În același timp, încasările primite prin achiziție nu sunt supuse înregistrării printr-un ordin în numerar primit. Acest document de numerar este utilizat numai pentru a reflecta încasările de numerar, de ex. la plata cu bancnote și (sau) monede (clauza 1 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U).
Iar veniturile primite prin achiziție sunt transferate de bancă în contul de decontare al organizației sau al antreprenorului, minus comisionul bancar. Prin urmare, primirea unor astfel de venituri în contabilitatea organizației ar trebui reflectată prin afișarea:
Debitul contului 51 „Conturi de decontare” Creditul contului 90 sub. „Venituri”- obtinerea de venituri.
Video - ce poate fi emis în locul unei chitanțe de numerar:
Acest articol îi va ajuta pe antreprenori să înțeleagă tipurile de verificări, care sunt necesare și care pot fi omise.
De asemenea, vom afla care este diferența dintre bonurile de vânzare și bonurile de numerar și când pot fi emise separat unele de altele.
La ce se folosește o chitanță de vânzare?
Un bon de vânzare (TC) este o hârtie oficială atașată documentului principal, care servește drept dovadă că anumite servicii/bunuri au fost furnizate consumatorului. Nu există un formular aprobat acest document . Din acest motiv, antreprenorii au dreptul de a emite o chitanță de vânzare în formă liberă.
PM nu este un formular care trebuie să îndeplinească anumite cerințe stricte, deoarece este un document justificativ. Persoanele implicate în activități antreprenoriale pot emite cecuri pe cont propriu sau pot apela la orice tipografie pentru ajutor.
Orice tipografie este capabilă să furnizeze absolut servicii de pregătire a PM tipuri diferite in functie de tipul de activitate. Se ia în considerare și opțiunea de a crea un eșantion complet nou, unic, special pentru antreprenor.
Poate ați auzit în ultima vreme că necesitatea utilizării PM poate fi redusă, deoarece majoritatea caselor de marcat listează deja gama de bunuri/servicii furnizate consumatorului în dimensiune completă pe bonul de numerar (KCh).
Desigur, în acest scenariu, necesitatea unei chitanțe de vânzare este eliminată. Dar cum rămâne cu antreprenorii care au ținut casele de marcat vechi? În acest caz, ei nu pot elibera mărfurile fără PM.
Antreprenorii individuali care beneficiază de un singur impozit pe venitul imputat (UTII) pot oferi consumatorilor lor doar PM ca singur documentul solicitat la utilizarea serviciilor oferite sau la efectuarea oricărei achiziții materiale.
Să aruncăm o privire la formularul de factură. Lista detaliilor obligatorii indicate pe PM:
- nume, adică "Chitanță";
- număr de serie individual;
- numele antreprenorului individual, numărul său de identificare a contribuabilului;
- denumirea bunurilor sau serviciilor furnizate, numărul acestora;
- valoare totală;
- semnătura și ea transcrierea integrală persoanele cărora le-a fost emis și furnizat cecul.
La ce se folosește un cec de casierie?
Una dintre cele mai importante responsabilități ale unei persoane private angajate în activități antreprenoriale este gestionarea corectă a tranzacțiilor cu numerar. În primul rând, acest lucru se aplică tipăririi și furnizării unui cec către consumator.
CC al unui antreprenor este cel mai important act. Acest document este tipărit folosind o mașină proiectată în acest scop, iar hârtia în sine conține informații foarte importante. mentionate mai sus document de plată De asemenea, este necesar atunci când faceți diferite tipuri de calcule. Este, de asemenea, un punct important în menținerea unei responsabilități stricte în documente.
CC-ul poate fi tipărit exclusiv cu ajutorul dispozitivului, care, la rândul său, implicit, trebuie să conțină datele necesare despre antreprenor.
Lista detaliilor necesare pentru a le indica pe cec:
- Nume;
- denumirea bunurilor/serviciilor;
- suma de bani pentru bunurile/serviciile furnizate;
- data achiziției cu indicarea orei exacte;
- numărul de serie al cecului;
- adresa la care este înregistrat tipul de utilaj utilizat pentru emiterea cecurilor;
- numele antreprenorului individual, numărul său de identificare a contribuabilului, precum și numărul de înregistrare;
- numărul bancomat sub care a fost înregistrat în timpul producției;
- atributul regimului fiscal.
Toate aceste informații sunt necesare pentru a determina exact unde a fost achiziționat produsul, precum și pentru a stabili data exactași momentul operațiunii de cumpărare. De asemenea, conținutul cecului ajută agenție guvernamentală, controlul conformității cu legislația fiscală, monitorizarea respectării regulilor IP. Publicitatea este permisă pe CCH, dar numai dacă detaliile principale sunt lizibile. Dacă s-a observat că unele elemente de recuzită nu sunt suficient de bine vizibile, trebuie să opriți funcționarea dispozitivului.
În prezent, toți KKM întocmesc cecul de mai sus în felul lor. De exemplu, numărul cecului poate fi indicat atât în partea de sus, cât și în partea de jos, sau chiar în mijloc. Aceasta nu este orice fel de încălcare.
Utilizarea unei chitanțe de numerar de către consumatori
Mulți consumatori din zilele noastre solicită HF și au pe deplin dreptul la acesta. Un cec poate fi util unui client pentru a raporta cumpărarea anumitor bunuri pentru o anumită sumă de bani. Legislația precizează în mod clar toate punctele care asigură că CCH este întotdeauna emis de către antreprenori. Unii SP folosesc, de asemenea, CV-ul pentru a furniza informații complete despre vânzări în raportul de avans.
Faptul că furnizați un C.C. atunci când returnați un produs deteriorat vă va ușura mult viața și vă va scuti de sarcina de a furniza dovezi că produsul a fost achiziționat direct din acest loc. Legislația actuală nu obligă să returnați marfa doar dacă există un CC, dar prezența acestuia vă va ușura foarte mult viața. 
Înregistrarea TC fără casă de marcat
Dacă casă de marcat absent, o persoană angajată în activitate de antreprenoriat obligat să emită TC la cererea fiecărui client, întrucât PM fără a furniza CN este singurul document care confirmă faptul achiziționării unui produs sau utilizării unui serviciu.
Legislația actuală permite emiterea de TC ca atașament la CC, sau TC fără a furniza CC.
Odată cu o astfel de emitere a PM, importanța datelor furnizate în verificare crește semnificativ. Acest lucru se întâmplă deoarece în acest caz, PM este singura dovadă documentară a faptului însuși achiziționării. În conformitate cu regulile de contabilitate, se crede că TC este o decodare pas cu pas a CC.
Consecințele neemiterii unui cec
Amenzile sunt prevăzute de legislație pentru cecurile neeliberate. Trebuie amintit că statutul unui „cec neîntrerupt” poate fi, de asemenea, echivalat cu un document de plată care a fost emis utilizând un bancomat care nu este înregistrat sau nu îndeplinește cerințele. În acest caz se aplică și o penalizare.
În funcție de situație, pedeapsa legală sub forma unei plăți bănești pentru nerespectare regulile stabilite poate fi înlocuit cu un avertisment. Înlocuirea cu avertisment are loc în cazurile în care antreprenorul nu a fost tras la răspundere administrativă pentru mai mult de termen timpuriu, și, de asemenea, dacă în timpul inspecției nu s-au constatat încălcări de alt tip.
Merită subliniat faptul că încălcarea eliberării documentului de plată specificat, de regulă, este detectată în timpul inspecției activităților antreprenoriale de către inspectoratul fiscal.
De asemenea, este de remarcat faptul că de cele mai multe ori astfel de verificări au loc în cazul unor reclamații frecvente din partea clienților care nu au primit cecuri. În plus, cazurile repetate de nerespectare a legilor privind drepturile consumatorilor presupun posibile inspecții la fața locului. Sub formă de excepții, nici cazurile de defecțiuni ale mașinilor sau o bandă de numerar expirată nu trec.
Când nu este necesar un cec de casierie?
CF trebuie eliberat tuturor consumatorilor în orice circumstanță atunci când se efectuează calculul în numerar, cu excepția momentului în care o persoană care desfășoară activități de întreprinzător are permisiunea legală de a nu putea folosi casele de marcat, adică se bucură de dreptul de a nu emite CC.
După cum arată practica, clienții ridică rar cecuri, dar emiterea acestora a fost și rămâne o condiție necesară. Iar antreprenorul individual trebuie, la rândul său, să creeze toate conditiile necesare pentru ca aceste reguli să nu fie încălcate.
O chitanță de vânzare este un atribut important în orice activitate de afaceri. Unii îl completează doar la cererea cumpărătorului. Alții zilnic pentru că au nevoie de ea pentru a ține evidența. Și mulți învață despre acest document doar atunci când trec de la un regim fiscal la altul. De exemplu, pentru un brevet, în care prezența unei case de marcat nu este necesară, iar chitanța de numerar este înlocuită cu o chitanță de vânzare. Niciun antreprenor nu poate evita să-l cunoască pe acesta din urmă, așa că să luăm în considerare ce este o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual și cum să o completeze.
Când un antreprenor individual este obligat să emită o chitanță de vânzare cu o casă de marcat
Conform legislației Federației Ruse, documentul principal pentru confirmarea unei tranzacții de vânzare-cumpărare este chitanță de numerar care trebuie eliberată fiecărui client. O marfă este un document secundar, adică emiterea sa este opțională.
Dar uneori pur și simplu nu te poți descurca fără el. De exemplu, unii antreprenori individuali folosesc cecuri fără informații specifice. În loc de pixuri, caiete, caiete, este indicat un cuvânt generalizat „papetărie”.
Dacă cumpărătorul trebuie să furnizeze un raport de cumpărare departamentului de contabilitate, un astfel de document nu i se va potrivi. Și va cere să-i dea un tovarnik, pe care este indicat informatii detaliate despre produs - nume complet, articol, preț, suma achiziției.
Antreprenorul nu trebuie să emită un produs după fiecare vânzare, acest lucru ar trebui făcut doar la cererea cumpărătorului. Nu trebuie să ignorați cererea, deoarece este prevăzută o amendă de până la 3 mii de ruble pentru refuzul de a emite un cec.
Dar există și situații în care un tovarnik ar trebui eliberat tuturor. unui individ fara esec. Acest lucru se aplică proprietarilor individuali care vând următoarele bunuri:
- Vehicule cu motor;
- mobila;
- unități numerice;
- armă;
- remorci.
Când se emite o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar
Despre regimurile fiscale, în care nu este necesar să se efectueze tranzactii monetare cu ajutorul KKM, antreprenorul este obligat să elibereze un tovarnik fiecărui cumpărător în loc de o chitanță de numerar. Aceste moduri includ UTII și PSN.
În acest caz, marfa acționează ca document principal și unic care confirmă actul de vânzare. Prin urmare, informațiile privind verificarea IP cu PSN sau UTII trebuie indicate în strictă conformitate cu cerințele pentru documentele de raportare stricte.
Este necesar să completați tovarka în două exemplare.. Primul este dat cumpărătorului, al doilea rămâne la antreprenor. Scopul său este raportarea către autoritățile fiscale. De asemenea, este corect să ții o carte contabilă pentru biletele emise, acest lucru va ajuta la evitare situații controversate cu clienți necinstiți.
Unde să găsești o formă de chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără o casierie
Formularele de cec nu sunt emise nicăieri. Antreprenor individual trebuie să le achiziționeze pe cont propriu, folosind una dintre cele trei metode binecunoscute:
- Comanda la tipografie. Un număr mic de formulare va fi costisitoare, așa că este mai bine să le comandați în vrac - mai mult de 5 mii de bucăți.
- Imprimare. Forma și designul formularului nu contează, deoarece produsul nu aparține numărului de documente de responsabilitate strictă. Îl puteți imprima singur, introducând imediat toate informațiile neschimbate - informații despre întreprinzătorul individual, companie.
- Cumpărați cărți cu forme detașabile. În astfel de cărți, chitanțele se desprind ca frunzele dintr-un calendar, ceea ce este foarte convenabil. În plus, acestea sunt adesea furnizate cu pagini duble cu hârtie de carbon, ceea ce va mulțumi întreprinzătorii individuali care au nevoie de copii pentru ei și pentru biroul fiscal.
- Descarca proba finita pe Internet în Excel sau Word și introduceți imediat toate informațiile neschimbate despre antreprenorul dvs. individual.
Înregistrarea corectă a bonului de vânzare
Conform legislației fiscale, produsul trebuie completat în conformitate cu următoarele cerințe:
- Formularul în sine poate fi formatat liber. Dar trebuie să conțină toate informațiile și elementele necesare, mai ales dacă întreprinzătorul individual nu are echipament de numerar.
- De asemenea, nu este permisă prezența informațiilor incorecte sau incorecte, blot-uri și corecții.
- Puteți specifica informații publicitare, dar în așa fel încât toate articolele finalizate să fie vizibile.
- Fiecare articol achiziționat trebuie introdus pe un rând separat.
- La sfârșitul chitanței, trebuie să indicați suma totală a achiziției. Atât în cifre, cât și în cuvinte.
- Dacă lista de bunuri achiziționate nu se încadrează pe un singur bilet, puteți transfera articolele lipsă pe cel de-al doilea. Dar vânzătorul ar trebui să scrie mai întâi un comentariu despre asta.
- Toate câmpurile goale trebuie tăiate.
Cum se completează o chitanță de vânzare IP: o mostră
Pentru ca un produs să fie recunoscut ca valabil, acesta trebuie să conțină toate informațiile necesare:
| Articol gol | Ce să indicați |
|---|---|
| Numele formularului | Neapărat. |
| Număr de serie | Este permisă trecerea prin numerotare în timpul anului sau începerea cu una nouă în fiecare zi. Este mai bine să notați numerele în avans. |
| Data tranzacției | Data, luna și anul achiziției. |
| Informații despre întreprindere |
|
| Detalii produs |
|
| Numele complet al cumpărătorului | Umplerea este opțională. |
| costul total | Acest rând trebuie completat atât cu cifre, cât și cu cuvinte. |
| Semnătură | Casiera care a eliberat marfa și a completat semnele de cec. |
Astfel de informații trebuie să fie prezente pe fiecare produs, în caz contrar documentul nu va fi valabil. În cazuri speciale pot fi adăugate articole suplimentare care sunt necesare în opinia IP.
Dacă un om de afaceri efectuează tranzacții bănești folosind o casă de marcat, trebuie să atașeze o casă de marcat la bonul de vânzare. Fără ea, marfa nu are valoare și nu va servi drept dovadă a achiziției pentru contabilitate și impozitare.
Trebuie să certific o chitanță de vânzare cu un sigiliu?
Prezența sigiliului IP pe produs este opțională, în Legislația rusă nu există o astfel de regulă. Dar pentru omul de afaceri însuși, servește drept asigurare împotriva cumpărătorilor fără scrupule. La urma urmei, nu le costă nimic să cumpere un produs, să obțină un produs și apoi să facă o copie, să scrie orice alt produs în el și să ceară o rambursare.
Prin urmare, pe cât posibil este mai bine să cumpărați un sigiliu și să îl puneți pe fiecare bilet. Aceasta este o garanție atât pentru antreprenor, cât și pentru cumpărător. La urma urmei, doar un document certificat poate servi drept dovadă că produsul/serviciul a fost achiziționat de la un anumit punct de vânzare.
