تتم الموافقة على التوظيف من قبل الإدارة العليا. ترتيب ومراحل وقواعد التعبئة. هل من الضروري استخدام نموذج جدول التوظيف؟
جدول التوظيف، أو SHR المختصر، هو قانون تنظيمي محلي يحدد هيكل المؤسسة وموظفيها وعدد الموظفين. تم تطويره، كقاعدة عامة، على أساس النموذج الموحد T-3 (نقدم نموذجًا لملء هذه المقالة). في قائمة الموظفين، بالإضافة إلى أسماء المهن والمناصب، يشار إلى الحجم أجورلكل منهم.
يمكنك تنزيل جدول التوظيف لعام 2019 أدناه، والآن دعونا نتحدث عن ماهيته.
كما سبق ذكره، النموذج التوظيف(2019) يمكن الموافقة عليه وفق النموذج الموحد القياسي ولكن هذا لا يعني أن صاحب العمل مقيد بهذا النموذج. يمكن لرئيس المؤسسة أن يطور شكله وعينته الخاصة التي تكون مفهومة ومريحة بالنسبة له. إذا كان لا يريد القيام بالتطوير بنفسه، فيمكنه أن يعهد بهذا إلى شخص مسؤول، مثل المحاسب.
نموذج جدول التوظيف لعام 2019، تحميل
يرجى ملاحظة أن الوثيقة المعنية يجب أن تحتوي على:
- اسم القسم
- المسميات الوظيفية؛
- كمية وحدات الموظفين;
- مبلغ الراتب
- البدلات إذا نصت عليها لائحة الأجور.
لا يمكنك إخفاء أي معلومات في SR. إذا كانت هناك وحدة، فيجب الإشارة إليها في النموذج. يمكنك الاطلاع على نموذج لملء جدول التوظيف لعام 2019 أدناه.
لماذا تحتاج إلى جدول التوظيف في المنظمة؟
هذا التنظيم المحلي ضروري لأنه:
- يجعل من الممكن مقارنة الإدارات بشكل مرئي من حيث عدد الموظفين ومؤهلاتهم ومستوى الأجر مقابل عملهم؛
- تستخدم في تقييم فعالية الهيكل الحالي للمؤسسة.
- مفيدة لتحليل عبء العمل على الموظفين، وتقييم حجم العمل الذي يقومون به، وتوضيح وتغيير الأوصاف الوظيفية؛
- ضروري عند التعامل مع السلطات التنظيمية. عادة ما يكون مطلوبًا توفير العمالة و عمليات التفتيش الضريبيأثناء عمليات التفتيش: يمكن اعتبار الغياب انتهاكًا لتشريعات العمل وحماية العمال، مما يستلزم فرض غرامة تتراوح، وفقًا لها، من 1000 إلى 5000 روبل - من مسؤول ومن 30.000 إلى 50.000 روبل - من المنظمة؛
- مطلوب لتبرير فصل الموظفين الزائدين عن الحاجة في حالة رفع دعوى قضائية. وبدونها يصعب على صاحب العمل إثبات مبرر الفصل وعدم توفر شواغر للموظفين المختزلين (يلزم صاحب العمل بأن يوفر للعامل المختزل وظيفة شاغرة مناسبة له في المنشأة إن وجدت).
نموذج جدول التوظيف لعام 2019: نقوم بإعداده وفقًا لجميع القواعد
الخطوة 1. ملء الرأس
كل شيء قياسي: نشير إلى الاسم الكامل للمنظمة وفقًا للوثائق القانونية. وفي نفس المرحلة، نشير إلى الفترة التي يتم إعداد هذه الوثيقة من أجلها. تشير الفترة إما إلى سنة، أو يكتبون ببساطة أنها تنطبق من تاريخ كذا وكذا، دون الإشارة إلى فترة نهائية.
الخطوة 2. تحديد وحدات الموظفين
وهنا يتم إدخال كافة أسماء المهن والمناصب الموجودة في الشركة. وهم هنا يخضعون لنوع من المحاسبة والترتيب من قبل الإدارات إن وجدت بالطبع. يرجى ملاحظة أنه إذا كانت المهنة تنطوي على استخدام معيار مهني أو تم الإشارة إلى المنصب في القائمة التي تمنح الحق في التقاعد المبكر، فيجب أن يكون اسم المنصب أو المهنة في هذه الوثيقة متطابقًا تمامًا مع المعيار أو القائمة المهنية .
الخطوة 3. نحدد الرواتب والبدلات الرسمية
تحديد الأرقام. يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تستخدم الرواتب فقط، على سبيل المثال، في هذه العينة، فلا يتم ملء قسم البدلات والتعويضات. دع الخلايا الفارغة لا تربكك، القانون يسمح بذلك. هذا هو نظام الأجور الخاص بك.
الخطوة 4. نوقع
المعلومات الموجزة، كقاعدة عامة، يتم توقيعها من قبل شخصين: ضابط شؤون الموظفين والمحاسب. ولكن في الشركات الصغيرةلشخصين، واحد، على سبيل المثال، نفس المحاسب، سيكون قادرا على التوقيع.
الخطوة 5. نحن نوافق
يوافق المدير التنفيذيبأمره الذي تم وضعه في شكل حر. في المستقبل، سيتم إجراء جميع التغييرات على SR حصريًا عن طريق الأوامر.
متى يتم تجميعها وكيفية إجراء التغييرات
يتم وضع الجدول الزمني والموافقة عليه، كقاعدة عامة، عند افتتاح المؤسسة. وفي المستقبل يتم إجراء التعديلات والتغييرات إذا لزم الأمر لإنشاء رواتب جديدة أو إضافة وحدات جديدة إليها بأوامر جديدة.
يتم إجراء التغييرات عادةً عندما:
- إعادة تسمية الوحدات الهيكلية أو المواقع،
- تغييرات الرواتب،
- أثناء إعادة تنظيم المؤسسة ،
- في حالة التخفيض في عدد أو عدد الموظفين.
الفرق بين النقطتين الأخيرتين هو أنه عندما يتم تقليل العدد، يتم استبعاد وحدات الموظفين الفردية (أي أن هناك إعادة تنظيم)، وعندما يتم تقليل عدد الموظفين، يتم استبعاد الوحدات الفردية. في الوقت نفسه، يخضع الموظفون الذين يحلون مناصب مخفضة للفصل وفقًا للمواد ذات الصلة.
يتم إجراء التغييرات حصريًا بنفس الطريقة التي تمت الموافقة عليها بها، أي عن طريق الأوامر. قد يكون السبب أحد الأسباب التالية:
- تحسين الهيكل التنظيميشركات؛
- تحسين عمل الأقسام الهيكلية المنفصلة؛
- إعادة تنظيم الشركة؛
- توسيع أو تقليص الشركة؛
- تغيير التشريعات؛
- تحسين العمليات التنظيمية;
- التخطيط والحسابات الاقتصادية لإدارة شؤون الموظفين؛
- القضاء على ازدواجية الوظائف.
يُطلب من جميع الموظفين المتأثرين بالتغييرات التعرف على الأمر الموجود تحت التوقيع. ولكن قبل ذلك، يلتزم صاحب العمل بإصدار إعلان رسمي عن التغييرات القادمة وإخطار موظفيه بالتغييرات القادمة قبل شهرين على الأقل. هذا ينطبق بشكل خاص على حالات تسريح العمال، حيث يخضع كل إجراء لأدلة وثائقية.
هل من الضروري استخدام نموذج جدول التوظيف؟
حاليا، يعد وجود هذه الوثيقة إلزاميا، حيث تم ذكرها مرتين: في المادة 15 المتضمنة للتعريف علاقات العمل، وفي المادة 57، وبموجبها حالة مهمةعقد العمل هو وظيفة عمل، أي العمل وفقًا للمنصب وفقًا لقائمة الموظفين والمهنة والتخصص - مع الإشارة إلى المؤهلات ونوع العمل المحدد للموظف. لذلك، فإن عينة من كيفية إعداد جدول التوظيف بشكل صحيح لعام 2019 ستكون مفيدة في عملك.
يعد تدفق المستندات ضروريًا لتتبع مؤشرات الأداء المختلفة للشركة في الديناميكيات. بدونها، يكون تنظيم العمليات فوضويًا تمامًا. لأنه في العالم الحديثالموظفون هم الأصل الرئيسي لكل شركة، والوثائق المتعلقة بالإدارة بالموارد البشريةيجب أن يتم تنفيذها بدقة وبشكل صحيح قدر الإمكان.
إحدى هذه الوثائق هي جدول التوظيف، والذي سيتم مناقشة تفاصيله في هذه المقالة. يسمح لك بتعيين التوظيف في أقسام المنظمة، وتحليل الهيكل التنظيمي ونظام الأجور، كما يسهل عملية تعيين الموظفين للوظائف الشاغرة في الشركة.
ما فائدة هذه الوثيقة، هل هي إلزامية؟
يعد جدول التوظيف ضروريًا حتى تتمكن من تبرير حالات فصل الموظفين بسبب تخفيض عدد الموظفين في حالة تقديم طلب إلى المحكمة. ويمكن أيضًا أن يكون بمثابة مبرر (بسبب عدم وجود موقف معين). ولذلك فإن الإعداد المختص لهذه الوثيقة هو الأساس للدفاع القانوني عن مصالح الشركة.
بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما تطلب شركات التفتيش (ولا سيما مفتشية العمل) حضورها أثناء عمليات التفتيش. يندرج عدم وجود وثيقة ضمن انتهاك قانون الاتحاد الروسي بشأن حماية العمل. وفقًا لذلك، وفقًا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (المادة 5.27)، فإن المنظمة التي لا تقدم جدولًا زمنيًا تواجه غرامة خلال من 30 إلى 50 ألفروبل. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم تغريم المسؤول (يختلف المبلغ من 1 إلى 5 آلافروبل).
أخيرًا، بدون جدول التوظيف، لا يمكن إثبات أنه في وقت التخفيض، لم تكن لدى الشركة الفرصة لتزويد الموظفين بوظائف شاغرة بديلة.
هكذا، إن وجود هذه الورقة ليس إلزاميًا من وجهة نظر تشريعات الاتحاد الروسي، ومن الناحية النظرية قرار الضريبة أو مفتشية العمليمكن الطعن في الغرامات في المحكمة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يجب أن تحتفظ أي شركة بالوثيقة لمنع حدوث ذلك حالات الصراع. في الوقت نفسه، من المهم أن نفهم أن وجودها منصوص عليه في القانون بالنسبة لمنظمات الميزانية.
المتطلبات لذلك
نظرًا لأن جدول التوظيف هو ما يسمى باللائحة المحلية، فلا يوجد الكثير من المتطلبات الخاصة به:
- أحد أهمها هو حقيقة أن الشركة ملزمة بإعداد هذه الوثيقة وفقًا لما هو محدد القانون الاتحادي النموذج الموحد T-3. لا يمكنك تقصيرها (يجب أن تكون جميع العناصر الضرورية موجودة)، ولكن يمكنك إدخال بيانات إضافية.
- يجب وضع الجدول الزمني من اليوم الأول من الشهر.
- ومن المهم جدًا أن يتم ترقيم كل صفحة.
- يجب أن تكون الوثيقة مدبسة وتحمل ختم المنظمة وتوقيع الرئيس والشخص المسؤول عن تجميعها.
من يقوم بالتجميع؟
في الوقت الحالي، لا يحدد التشريع بوضوح من يجب أن يشارك في تطوير الوثيقة.
في الشركات ذات الهيكل التنظيمي المتفرع، قد تقع مسؤولية التجميع على عاتق موظفي الأقسام التالية:
- خدمة الموظفين
- محاسبة؛
- القسم القانوني (الحالة الأقل شيوعًا).
وفي الشركات الصغيرة، يمكن أن يتم ذلك عن طريق الرئيس أو أي شخص آخر مفوض من قبله. في هذه الحالة، يتم إصدار أمر باسم موظف معين سيعمل مع هذه الوثيقة. هناك خيار آخر لتحديد المسؤول وهو الإشارة إلى هذه الحقيقة المسمى الوظيفيأو عقد العمل.
لتبسيط إجراء التجميع، من الضروري وصف الفروق الدقيقة في تعليمات العمل المكتبي:
- المصطلحات والقواعد الأساسية للتطوير / إدخال التغييرات؛
- نموذج أمر الموافقة على الجدول الزمني والتغييرات؛
- الأشخاص المسؤولون عن تكوين الوثيقة وتوقيع الأوامر؛
- الموظفون الذين من الضروري تنسيق مسودة الجدول الزمني أو تغييراته معهم؛
- تكوين القوانين المعيارية التي تنظم جميع القضايا المتعلقة بها.
كيف يتم المطالبة بها؟
بعد إعداد جدول التوظيف، يجب الموافقة عليه. قبل أن يصبح النموذج النهائي للتوقيع جاهزا، من الضروري تنسيقه مع الموظفين المحددين في التعليمات.
وبعد هذا يجب التأكيد بأمر خاص أو أمروالتي يجب أن تكون موقعة إما من قبل رئيس الشركة أو الشخص المفوض. يجب أن يشير الأمر إلى تواريخ التجميع والموافقة ودخولها حيز التنفيذ - قد تتزامن أو تختلف عن بعضها البعض، ولكن لا يمكن أن يكون تاريخ الدخول حيز التنفيذ قبل تاريخ الإعداد أو الموافقة.
هيكل وترتيب التعبئة
بداية يجب أن يحتوي النموذج الموحد على عدد من التفاصيل (وهي مطلوبة لكل مستند محاسبي):
- اسم ورقم الوثيقة؛
- تاريخ تجميعها؛
- اسم الشركة؛
- تأكيد حقيقة القيام بالأنشطة والتعبير عن قيمة القياس الطبيعي أو النقدي؛
- اسم وتوقيع الشخص المسؤول عن صحة التجميع.
يجب أن يتضمن الجدول المعلومات التالية (من اليسار إلى اليمين):
- التقسيم الهيكلي
- كود قسم؛
- المنصب والرتبة وفئة التأهيل (على سبيل المثال، مهندس الفئة الأولى)؛
- عدد وحدات الموظفين؛
- الراتب (المشار إليه بالروبل، وحدات القياس موجودة فقط في رأس الجدول - على سبيل المثال، 20000.00)؛
- البدلات (بالروبل) - على سبيل المثال، ل درجة. تم تخصيص 3 أعمدة لهم؛
- المجموع، فرك. - يشير هذا العمود المبلغ الإجماليأجور؛
- ملحوظة.
بعد ملء جميع الأعمدة في الجدول، يجب عليك ملء السطر "الإجمالي". من الضروري تلخيص جميع القيم في الأعمدة (مبلغ الرواتب، كم عدد وحدات الموظفين، وما إلى ذلك). بعد ذلك يتم وضع التوقيعات والختم اللازم.
يمكنكم مشاهدة عملية التشكيل والتعبئة لبرنامج 1C في الفيديو التالي:
كيفية إجراء التغيير؟
بالنسبة لعام 2019، هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف:
- لذلك، يمكنك تغيير هذا المستند مباشرة عن طريق إنشاء مستند جديد، والذي سيكون له ما يلي رقم التسجيل. حيث نسخة جديدةيجب أن تتم الموافقة عليها بالأمر الخاص بالنشاط الرئيسي.
- ومع ذلك، في معظم الأحيان تكون التغييرات طفيفة جدًا. في هذه القضيةيكفي لإجراء التغييرات. يمكن استدعاء الأمر على النحو التالي: "عند تغيير جدول التوظيف" أو "عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف".
ومع ذلك، يجب تبرير هذا الإجراء. قد تكون هذه الأسباب التالية:
- الحاجة إلى تحسين الأنشطة الإدارية؛
- تحسين الهيكل التنظيمي للشركة؛
- إعادة تنظيم؛
- القضاء على ازدواجية المهام وتشكيل مراكز المسؤولية؛
- التغييرات في تشريعات الاتحاد الروسي؛
- الحاجة إلى تنظيم تدابير لتحسين أنشطة قسم معين في الشركة؛
- - تقليص النشاط الرئيسي أو توسيعه أو تنويعه.
إذا تمت إعادة تسمية منصب الموظف، فيجب عليك الحصول على موافقته الخطية قبل إجراء التغييرات.
مدة الصلاحية وتكرار التجميع
لا توجد قواعد في تشريعات الاتحاد الروسي من شأنها أن تنظم وتيرة التوظيف. إذا كانت الشركة مستوى عالدوران الموظفين، فمن المستحسن تجميعها مرة واحدة في الشهر. ومع ذلك، في أغلب الأحيان يقومون بذلك كل 6 أو 12 شهرًا، إذا لزم الأمر، وإجراء التغييرات فقط. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن مثل هذا الجدول الزمني هو ما يسمى بوثيقة التخطيط.
من الممكن أيضًا إعداد نموذج T-3 لعدة سنوات - ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا من قبل تلك الشركات التي لا تخطط لتعديل الموظفين أو إدخال وظائف جديدة أو إزالة بعض الوظائف الحالية.
لذلك، لا يمكن اعتبار هذا الخيار مناسبًا في وقت عام 2019 - فظروف الأزمات تجبر المنظمات على تغيير جوانب مختلفة من أنشطتها باستمرار.
وفيما يتعلق بفترة الاحتفاظ، في الوقت الحالي، يجب أن تحتفظ الشركة بالوثيقة في غضون 3 سنوات. حيث مصطلح معينيتم حسابه اعتبارًا من العام التالي للسنة التي لم يعد فيها الجدول الزمني صالحًا. يجب الحفاظ على ترتيبات التوظيف (التي يمكن أن تكون بمثابة بديل خفيف الوزن للورقة المعنية) لمدة 75 عامًا.
ولاية أنظمةتحديد القائمة الرئيسية للمستندات التي يجب أن تكون لدى كل صاحب عمل، بغض النظر عن الشكل القانوني. تتضمن قائمة هذه الوثائق جدول التوظيف. على الرغم من عدم وجود إشارة مباشرة إلى ذلك في التشريع، فإن جدول التوظيف مذكور في عدة مواد من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مما يؤكد بشكل غير مباشر الحاجة إليه.
ما هو التوظيف
يعد جدول التوظيف إحدى الوثائق الأساسية لجميع المنظمات. يحتوي على معلومات حول هيكل المؤسسة والمناصب وعدد وحدات الموظفين.
في تلك المنظمات التي يقتصر فيها نظام الأجور على الرواتب فقط، فهذه هي الوثيقة الرئيسية لكشوف المرتبات.
على أساس ما تم ملؤه
إذا كانت المنظمة قد بدأت للتو أنشطتها وتم تجميع جدول التوظيف لأول مرة، فسيكون من المستحسن النظر أولاً في قائمة الوظائف الضرورية ووضع وثيقة تنظم الأجر.
المسؤول عن تجميع
يتم إعداد جدول التوظيف من قبل أي موظف مكلف بذلك. كقاعدة عامة، هذا موظف في قسم شؤون الموظفين أو محاسب.
مقدمة لهذه الوثيقة
نظرًا لأن جدول التوظيف ليس قانونًا معياريًا محليًا للمنظمة (الفقرة 7 من خطاب روسترود بتاريخ 15 مايو 2014 N PG / 4653-6-1)، فإن صاحب العمل غير ملزم بتعريف الموظفين بجدول التوظيف.
المتطلبات الأساسية
جدول التوظيف موجود في قائمة النماذج الموحدة، حيث يقع تحت الحرف T-3. تستخدم معظم المؤسسات هذا النموذج لأنه يحتوي على جميع الأعمدة والأعمدة المطلوبة.
لكن استخدام هذا النموذج ليس إلزاميا، فهو ذو طبيعة استشارية فقط، على الرغم من وجود خلافات كثيرة حول هذا الأمر. تم طرح النقطة الأخيرة بشأن هذه المسألة في خطاب روسترود بتاريخ 23 يناير 2013 N PG / 409-6-1. وينص بشكل مباشر على أن المنظمات لها الحق في تطوير أشكالها الخاصة من هذه الوثيقة واستخدامها، والشيء الرئيسي هو مراعاة متطلبات القانون.
على وجه الخصوص، الفن. ينص 15، 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن وظيفة العمل للموظف يتم تحديدها وفقًا للمنصب والمهنة المشار إليها في جدول التوظيف. أي أنه يجب إدراج أسماء المناصب في هذه الوثيقة.
كيفية ملء جدول التوظيف لشركة ذات مسؤولية محدودة وIP
المتطلبات
- يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للمنظمة بما يتوافق تمامًا مع الوثائق التأسيسية؛
- OKPO، هذا هو رمز المؤسسة المكون من 8 أرقام. وترد هذه البيانات في الرسالة الإعلامية الصادرة عن السلطات الإحصائية، والتي ينبغي أن تكون في كل مؤسسة؛
- رقم الجدول الزمني. لا يوجد متطلبات واضحة. يمكنك استخدام الترقيم المستمر، يمكنك أن تبدأ كل سنة بالرقم 1 وتشير إلى السنة من خلال كسر، يمكنك استخدام أي طريقة ترقيم أخرى.
- تاريخ إعداد. تم تثبيت التاريخ الفعلي للتجميع، وقد يختلف عن تاريخ دخول جدول التوظيف حيز التنفيذ (على سبيل المثال، جدول التوظيف الذي تم وضعه في ديسمبر من العام الحالي يدخل حيز التنفيذ في 1 يناير من العام التالي)؛
- يشار إلى فترة صلاحية جدول التوظيف، في أغلب الأحيان سنة واحدة، ومن أي تاريخ يدخل حيز التنفيذ؛
- في الزاوية اليمنى العليا يتم وضع ختم "تمت الموافقة عليه" ويتم الإشارة إلى تفاصيل أمر الموافقة ومقدمة جدول التوظيف. على رأس الختم "موافق عليه"، كقاعدة عامة، يتم وضع ختم المنظمة، على الرغم من أن هذا غير ثابت بموجب القانون.
ورقة التوظيف 2019
يمكن تنزيل النموذج في أي نظام قانونيمثل المستشار أو الضامن. كقاعدة عامة، يُقترح تنزيل تنسيق Word أو Excel، فرق جوهريليس هنا، ولكن في شكل جدول يكون الأمر أكثر ملاءمة للقيام به، حيث يمكن إدخال الصيغ في الخلايا المقابلة وستقوم الوثيقة بحساب عدد وحدات الموظفين وصندوق الأجور نفسه.
إجراءات ملء نموذج T-3
العمود 1 "اسم الوحدة الهيكلية"
تشمل الأقسام الهيكلية الفروع والمكاتب التمثيلية وورش العمل والأقسام وما إلى ذلك.
وعادة ما تبدأ بوحدات الإدارة العليا، ثم الخدمات المحاسبية والمالية، والإنتاج، والخدمات الاقتصادية.
على سبيل المثال: مجلس الإدارة، قسم المالية والاستثمار، القسم الاقتصادي، قسم المبيعات، إلخ.
العمود 2 "رمز التقسيم الفرعي"
وهنا يتم تعيين الترميز وفق نفس المبدأ المستخدم في العمود الأول ويشير إلى تبعية الوحدات الهيكلية. على سبيل المثال، قسم المالية والممتلكات - الرمز 02، أقسام المحاسبة والاقتصادية التابعة لها سيكون لها الرمزان 02.1 و 02.2 على التوالي. نادرا ما يتم ملء هذا العمود، في الغالب على جدا المؤسسات الكبيرة. ويمكن استبعاده من الوثيقة تماما.
العمود 3 "المنصب (التخصص، المهنة)، الفئة، فئة (فئة) المؤهل"
المواقف تناسب حالة اسميةو صيغة المفرد، كاملا بدون اختصارات.
يحق لصاحب العمل تحديد مسميات الوظائف، باستثناء تلك المرتبطة بالصعبة و الظروف الضارةالعمل والحصول على إعانات الدولة (المعاش المبكر). يجب إدخال هذه المناصب وفقًا لدليل المؤهلات والتعرفة، أو المعايير المهنيةوالتي هي قيد التطوير حاليًا.
العمود 4 "عدد وحدات الموظفين"
يشار هنا إلى عدد وحدات الموظفين لكل منصب، ويمكن أن يكون عددًا صحيحًا أو كسريًا، على سبيل المثال، 05 أو 0.25 معدلًا، مما يعني تقليل مقدار وقت العمل لمثل هذا المنصب بمقدار مرتين أو أربع مرات.
ملاحظة: عند تحديد الوظائف ووحدات الموظفين يحق لصاحب العمل الإشارة إلى أي رقم بغض النظر عن الموظفين الفعليين. أي أنه يمكنه إضافة 3 وحدات محاسب إلى قائمة الموظفين، ولكن يمكن تعيين 2، ويمكن أن تظل 3 وحدات شاغرة للمدة التي يريدها.
والاستثناء هو وحدة الموظفين المخصصة لحصة المعاقين. ويجب الإبلاغ عن شغوره إلى سلطات العمل.
العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك، فرك."
كل هذا يتوقف على أنظمة الأجور المعتمدة في المنظمة. يمكن تثبيت الراتب أو معدل التعريفة أو النسب المئوية والمعاملات المختلفة هنا.
إذا لم يكن من الممكن وضع أرقام محددة، فيمكنك ببساطة الإشارة إلى شكل الأجر "بالقطعة"، "الوتر". ولكن بعد ذلك، في الأعمدة التالية، يجب أن يكون هناك رابط للائحة الخاصة بالأجور أو مستند آخر حيث يتم جدولة كشوف المرتبات.
الأعمدة 6،7،8 "الرسوم الإضافية، فرك".
تم ملؤه وفقًا للوائح الأجور والوثائق التنظيمية المحلية الأخرى. عادة ما يتم سرد هذا هنا:
- بدل العمل الليلي؛
- تنظيف الحمامات؛
- البدلات الشمالية
- الرسوم الإضافية والبدلات الأخرى.
في هذه السطور، يمكنك ببساطة الإشارة إلى المستند الذي كتب فيه كل هذا، خاصة إذا كان هناك الكثير من البدلات. والشيء الوحيد الذي لم تتم الإشارة إليه في هذه الأعمدة هو البدلات التي يتم فرضها على الأجر بأكمله. على سبيل المثال، المكافأة التي يتم دفعها بمبلغ نسبة معينة من جميع المبالغ المستحقة مسبقًا (الراتب أو معدل التعريفة بالإضافة إلى البدلات).
العمود 9 "المجموع شهريًا"
لا يمكن ملء هذا العمود إلا إذا كانت المبالغ مكتوبة في الأعمدة من 5 إلى 10 بالروبل ولنفس الفترة الزمنية (روبل / يوم، روبل / ساعة)، وإلا فإما شرطة أو مبلغ الراتب فقط مضروبًا في يتم وضع عدد من وحدات الموظفين.
العمود 10 "ملاحظة"
هنا، يمكن الإشارة إلى قانون معياري محلي ينظم الأجور، الحد الأدنى لحجمالدفع إذا تم إثباته (على سبيل المثال، الدفع بالقطعة، وتشير الملاحظة إلى: "10000 روبل على الأقل.")
كما ذكرنا أعلاه، يمكن لصاحب العمل استبعاد الأعمدة غير الضرورية له.
نموذج ملء نموذج التوظيف T-3
أشياء للذكرى
عند ملء العمود 5 من جدول التوظيف، عليك أن تتذكر أنه لا يمكن وضع ما يسمى بـ "شوكة" الأجر في جدول التوظيف. لأنه منصوص عليه قانونًا أنه بالنسبة للعمل المتساوي - الأجر المتساوي (المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وهذا يعني أنه إذا كان هناك وظيفتان لمحاسب في وحدة واحدة، فيجب أن يكون الراتب أو معدل التعريفة هو نفسه. ولكن يمكنك تعيين الرسوم الإضافية والبدلات الفردية.
من يوقع
ينص النموذج T-3 على توقيعين ضمن جدول التوظيف: موظف في قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين. إذا كانت بعض الفئات مفقودة، فيمكنك القيام بتوقيع واحد، أو تعيين أشخاص آخرين بالترتيب المناسب للمنظمة.
شروط ومكان التخزين
يتم تخزين جدول التوظيف الأصلي في قسم شؤون الموظفين أو في قسم المحاسبة، ويتم تحديد ذلك من خلال تدفق المستندات في منظمة معينة. وفي كل الأحوال إذا كان الأصل موجوداً في قسم شؤون الموظفين فيجب أن تكون هناك نسخة في قسم المحاسبة والعكس.
حسب الفقرات. "أ" الفن. المادة 71 1.2 "الأسس التنظيمية للإدارة" لقائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها أثناء الأنشطة وكالات الحكومةوالحكومات والمنظمات المحلية، مع الإشارة إلى فترات التخزين (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558)، يتم تخزين جدول التوظيف في المنظمة باستمرار.
تغيير
لا يحدد التشريع مدة جدول التوظيف، لذلك قد يكون الوحيد طوال عمر المؤسسة، وسيتم إجراء جميع التغييرات والإضافات بأوامر منفصلة لتغيير جدول التوظيف.
يقرر صاحب العمل نفسه تغيير البيانات في جدول التوظيف، وفي هذه الحالة لا يقتصر على الوقت وعدد التغييرات. الاستثناءات هي الحالات التي ينص عليها القانون، على سبيل المثال، إقامة الأحداث. في هذه الحالة، يتم تحديد الموعد النهائي لإجراء التغييرات بموجب قانون العمل.
نتائج
تعد قائمة الموظفين إحدى الوثائق الرئيسية لأي مؤسسة مهما كان شكل ملكيتها، وتحتوي على وثائق مهمة. نظرًا لعدم وجود نظائر لهذه الوثيقة في سير العمل، فإن الحفاظ على جدول التوظيف ليس إلزاميًا فحسب، بل ضروري أيضًا للتنظيم الأمثل للمؤسسة.
فيديو - كيفية إعداد جدول التوظيف لمؤسسة في برنامج 1C:
يوثق جدول التوظيف تكوين المنظمة وعدد موظفيها وهيكلها. مثال على إعداد جدول التوظيف وإجراءات الموافقة عليه وتسجيل التغييرات. هل من الضروري وضع جدول التوظيف؟
جدول التوظيف هو وثيقة داخلية للمؤسسة، يتم فيها توثيق التوظيف وعدد موظفي المنظمة وهيكلها.
في هذه المقالة، سننظر إلى مثال لتجميع جدول التوظيف، وإجراءات الموافقة عليه، ونخبرك بكيفية إصدار تغيير في التوظيف.
لا يوجد في تشريعات العمل الروسية إشارة مباشرة إلى الالتزام بوضع جدول التوظيف. لهذا السبب، لا يرغب بعض أصحاب العمل في إعداد وثيقة موظفين إضافية.
تبين الممارسة أنه من الضروري أن يكون لديك جدول ملاك، علاوة على ذلك، فإن غيابه يمكن أن يؤدي إلى جدا نتائج عكسيةلصاحب العمل في شكل غرامات.
وتجدر الإشارة إلى المادة 57 قانون العمليحدد RF واحدًا من الشروط الإلزاميةعقد التوظيف - وظيفة العملالموظف بأنه "يعمل حسب الوظيفة وفقًا لجدول التوظيف". بدون جدول التوظيف المعتمد، من المستحيل تقليل الموظفين وفصلهم، وفقا للفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم طلب جدول التوظيف، أو مقتطفات منه، عند التدقيق مصلحة الضرائبوالهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي ومفتشية العمل.
نقوم بإعداد جدول التوظيف
لا تعكس قائمة الموظفين معلومات حول الموظفين الذين تم إبرام عقود القانون المدني معهم. هؤلاء هم ما يسمى بالموظفين "المستقلين" الذين لا يخضعون لتشريعات العمل (المادة 11 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
عند تجميع جدول التوظيف، كل من المنظمات و أصحاب المشاريع الفردية، يمكنك استخدام النموذج الموحد رقم T-3 (الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1). هذا النموذج ليس إلزاميًا للاستخدام وهو استشاري بطبيعته، ولكنه يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة لوثائق الموظفين.
عند تطبيق النموذج رقم T-3 يجب اتباع قواعد معينة عند تعبئته. دعونا نفكر فيها بمزيد من التفصيل باستخدام مثال التوظيف في شركة ذات مسؤولية محدودة.
التفاصيل المطلوبة
تتم الإشارة إلى "اسم المنظمة" كما يظهر في الوثائق التأسيسية: إذا كانت هناك نسخة مختصرة بالإضافة إلى الاسم الكامل، فسيتم الإشارة إليها بعد النسخة الكاملة (بين قوسين)، أو السطر أدناه.
"رمز OKPO" هو رمز تعريف المؤسسة وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات، والذي تمت الإشارة إليه في خطاب المعلومات الصادر عن هيئة الإحصاء الحكومية.
"رقم المستند": إذا تم تجميع جدول التوظيف لأول مرة، فسيتم تعيين الرقم 1، وفي المستقبل يتم ترتيب الأرقام.
تاريخ التجميع - التاريخ الحالي الذي تم فيه إنشاء المستند.
"تمت الموافقة عليه" - يشير هذا إلى رقم وتاريخ الأمر الذي تمت بموجبه الموافقة على هذا التوظيف.
"للفترة" - يعكس هذا السطر فترة صلاحية الوثيقة وتاريخ دخولها حيز التنفيذ.
"الحالة بمبلغ ____ وحدة" - تشير إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين في المؤسسة، المنعكس في جدول التوظيف.
الجزء الرئيسي
بعد ملئ البيانات المطلوبة نقوم بإدخال معلومات عن الإدارات والمناصب والأجور.
العمود 1 "اسم الوحدة الهيكلية". تشمل الأقسام الهيكلية للمؤسسة الأقسام والفروع والمكاتب التمثيلية وما إلى ذلك.
كقاعدة عامة، يتم ملء هذا العمود، بدءًا من الوحدات التي تقوم بالإدارة العامة ("الإدارة")، ثم يمكن أن تتبعها المحاسبة، وقسم شؤون الموظفين، والإدارة الاقتصادية، وما إلى ذلك، ثم وحدات الإنتاج (ورش العمل والمواقع) والخدمات ( المستودعات، الأقسام المنزلية، الخ.).
في بعض الأحيان، قد يؤثر اسم الوحدة على توفير مزايا معينة للموظف (على سبيل المثال، في ظل وجود إنتاج خطير) - وفي هذه الحالة، يجب أن يؤخذ من مصنفات الصناعة ذات الصلة.
العمود 2 "رمز الوحدة الهيكلية" مخصص لترقيم الوحدات بالترتيب الذي يمكنك من خلاله تحديد مكانها وتبعيتها في الهيكل العام للمؤسسة. في مؤسسة صغيرة ذات هيكل مركزي، قد لا تتم الإشارة إلى الرمز.
العمود 3 "المنصب (التخصص، المهنة)، الفئة، الفئة (الفئة) من مؤهلات الموظف." يمكن لصاحب العمل تخصيص الاسم للمناصب بنفسه، أو يمكنك استخدام " المصنف الروسي بالكاملمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات الأجور (OK 016-94) "(تمت الموافقة عليه بقرار معيار الدولة لروسيا المؤرخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367) ، "مصنف المهن لعموم روسيا (OK 010-) 93)" (تمت الموافقة عليه بقرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 30.12 .1993 رقم 298) و " دليل التأهيلمناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين "(تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37).
إذا كانت هناك أي قيود أو مزايا وتعويضات لنوع معين من العمل أو المناصب أو التخصصات، فيجب أن يتوافق اسمها بشكل صارم مع المصنفات المذكورة أعلاه. يجب أن يكون عنوان الوظيفة مكتوباً كاملاً، دون اختصارات (على سبيل المثال: نائب كبير المحاسبين، رئيس قسم شؤون الموظفين).
يرجى ملاحظة: إذا كان اسم الوظيفة المحددة في عقد العمل لا يتوافق مع اسم هذه الوظيفة في قائمة الموظفين، أو كان غائبا عنها تماما، يتم حل التناقضات لصالح عقد العمل (المادة 8 من قانون العمل) قانون العمل في الاتحاد الروسي).
العمود 4 "عدد وحدات الموظفين". نشير هنا إلى عدد وحدات الموظفين المتوفرة في المنظمة للوظيفة المقابلة (التخصص).
إذا تم توفير العمل بدوام جزئي، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى عدد الوحدات غير المكتملة في الحصص المناسبة (على سبيل المثال: 0.5؛ 0.75). ومن المنطقي أيضًا تضمين الوظائف الشاغرة التي لم تكن مشغولة وقت الموافقة على جدول التوظيف، حتى لا يتم إجراء تغييرات عليه عند تعيين كل موظف جديد.
العمود 5 "سعر التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك" يعتمد ملء هذا العمود على نظام الأجور المعتمد في المنظمة. يشار إلى الراتب الثابت أو معدل التعريفة، الذي لا يشمل التعويضات والمدفوعات الاجتماعية والحوافز.
يرجى ملاحظة: في بعض الأحيان يقوم صاحب العمل، من أجل تعيين عدة موظفين يشغلون نفس الوظائف، حجم مختلفالأجور، تشير في جدول التوظيف إلى الحد الأدنى والحد الأقصى للراتب أو معدل التعريفة - ما يسمى "الشوكة" (على سبيل المثال: 15000-18000 روبل).
وهذا مخالف للفن. 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي ينص على الأجر المتساوي للعمل المتساوي والفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها يتم تحديد معدل الراتب والتعريفة. ومن المفهوم أنه إذا كان الموظفون يشغلون نفس المناصب، فإن حجم وتعقيد عملهم يكون أيضًا هو نفسه، مما يعني أن رواتبهم يجب أن تكون متساوية. ضبط الأجور على حجم أكبروفي هذه الحالة من الممكن لأي من الموظفين على حساب البدلات أو المدفوعات الإضافية الأخرى.
الأعمدة 6-8 "الرسوم الإضافية". يتم تحديد البدلات والمدفوعات الإضافية ومدفوعات الحوافز الأخرى بموجب التشريع الحالي (على سبيل المثال: للعمل في ظروف أقصى الشمالوما يعادلها) أو من قبل صاحب العمل نفسه (لمدة الخدمة، للعلم لغة اجنبيةوما إلى ذلك وهلم جرا.). ويمكن تحديد مبلغ البدل كمبلغ ثابت، أو كنسبة من الراتب.
يتم ملء العمود 9 "الإجمالي" عن طريق إضافة الأعمدة من 5 إلى 8، ولكن فقط إذا تم إدخال جميع البيانات الموجودة فيها بما يعادل الروبل. إذا تم تحديد الراتب بالروبل، وكانت البدلات عبارة عن نسب مئوية، فسيتم وضع شرطة في العمود 9، ويجب الإشارة إلى المستندات التي يتم على أساسها تطبيق هذه البدلات والرسوم الإضافية في الملاحظة.
يتم توفير العمود 10 "ملاحظة" للتصنيع معلومات إضافية- توضيح وشرح بيانات التوظيف.
النموذج رقم T-3 ينص على توقيع الرئيس خدمة الموظفينوكبير المحاسبين، ولكن في حالة عدم وجود أحد المناصب في المنظمة، يمكنك ترك السطر المقابل فارغا، أو استكمال النموذج بتوقيعات الموظفين الآخرين. لا يتم توفير الختم على جدول التوظيف المعتمد.
إجراءات الموافقة على جدول التوظيف
تتم الموافقة على جدول التوظيف بأمر موقع من الرئيس أو أي شخص مفوض آخر. يجب إدخال تفاصيل الطلب في سطر "الموافقة عليه".
نظرًا لأن الأجور يتم حسابها شهريًا، فمن الملائم أكثر تفعيل جدول التوظيف الجديد من اليوم الأول. تجدر الإشارة إلى أن تواريخ تجميع جدول التوظيف والموافقة عليه ودخوله حيز التنفيذ قد لا تتزامن.
يتم تحديد شروط الموافقة على جدول التوظيف من قبل صاحب العمل بشكل مستقل. يمكن الموافقة عليه سنويًا، على الرغم من اعتماده مرة واحدة، إلا أنه قد يكون صالحًا لعدة سنوات. إذا تم إجراء أي إضافات على جدول التوظيف، فمن المستحسن الموافقة على جدول جديد في بداية السنة التقويمية، مع مراعاة جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
يجب أن يتم تخزين جداول التوظيف في مكان التطوير والموافقة، وتكون فترة التخزين دائمة.
إجراء تغييرات على جدول التوظيف
وبطبيعة الحال، قد تتغير المعلومات بمجرد إدخالها في جدول التوظيف بمرور الوقت. قد تكون أسباب تغيير جدول التوظيف هي:
- إدخال وحدات موظفين جديدة؛
- التغيير في الرواتب.
- استبعاد الوظائف الشاغرة؛
- تقليص حجمها أو تقليص حجمها؛
- إعادة تسمية المناصب والأقسام وما إلى ذلك.
سيتعين على صاحب العمل، بغض النظر عن أسباب تغيير جدول التوظيف، أن يقرر بنفسه كيفية إجراء هذه التغييرات:
- إعداد جدول التوظيف الجديد والموافقة عليه، أو
- إصدار أمر لتغيير الجدول الزمني الموجود بالفعل.
في الحالة الأولى، يتم تطوير واعتماد وثيقة جديدة تمامًا (لقد اعتبرنا مثالاً لجدول التوظيف في المنظمة وإجراءات إعدادها مسبقًا).
وفي الحالة الثانية، يتضمن إجراء تغيير جدول التوظيف الخطوات التالية:
- إعداد وتوقيع أمر لتغيير جدول التوظيف (ترد عينة منه أعلاه)، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى أسباب إجراء التغييرات وتاريخ دخولها حيز التنفيذ (من تاريخ إصدار الأمر (أمر أو لاحقًا)، اسم الوحدات الجديدة التي أدخلت (أو استبعدت الوظائف الشاغرة)، وعدد مناصب الموظفين الجديدة، والرواتب الجديدة، والبدلات أو المدفوعات الإضافية الأخرى، وما إلى ذلك؛
- تعديل جدول التوظيف الحالي وفقا للأمر الصادر؛
- لفت انتباه الموظفين المحددين الذين يتأثرون بالتغييرات التي تم إجراؤها، وإجراء الإضافات والتغييرات المناسبة عليها عقود توظيفوكتب العمل.
انتبه إلى إجراء مختلف قليلاً لتغيير جدول التوظيف عند تقليل العدد أو الموظفين. وفقا للفن. 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب تحذير الموظفين من الفصل القادم قبل شهرين على الأقل.
قد يدخل جدول التوظيف الجديد في هذه الحالة حيز التنفيذ في موعد لا يتجاوز شهرين بعد تجميعه.
جدولة الموظفين >>>
التوقيع والموافقة على التوظيف >>>
فترات التوظيف >>>
إجراء تغييرات على التوظيف >>>
تقديم الموظفين إلى هيئات التفتيش >>>
مقتطف من قائمة الموظفين >>>
جدول الموظفين. مفهوم
جدول التوظيف هو وثيقة تنظيمية وإدارية يتم فيها وضع الهيكل والتوظيف وحجم المنظمة وقائمة المسميات الوظيفية والمهن التي تشير إلى المؤهلات والرواتب، بالإضافة إلى البدلات المحتملة لكل منصب.
1. استمارة التوظيف
لتسهيل إعداد جدول التوظيف من قبل كيان قانوني أو فرديكونك رجل أعمال فردي، يتم توفير نموذج موحد N T-3 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" بتاريخ 01/ 05/2004 ن 1). هذا النموذج ليس إلزاميا للاستخدام، ولكنه مجرد توصية. وعلى الرغم من ذلك، يوصى باستخدام هذا النموذج في عملك، لأنه يحتوي على كافة التفاصيل الضرورية.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن العديد من المنظمات التي تقوم بمهام الإشراف والرقابة (على سبيل المثال، مفتشية العمل أو السلطة القضائية)، أثناء عمليات التفتيش أو الطلبات، تتطلب تقديم جدول التوظيف (البند 91 من المبادئ التوجيهية بشأن إجراءات التعيين ، إجراء عمليات تفتيش وثائقية في الموقع لحاملي وثائق التأمين الاجتماعي الإلزامي واتخاذ التدابير بناءً على نتائجها، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 07.04.2008 N 81).
عند إجراء فحوصات مستندية من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، من الممكن أيضًا طلب توفير جدول التوظيف ( القواعد الارشاديةبشأن تنظيم وإجراء التحقق الوثائقي من موثوقية المعلومات الفردية المقدمة من قبل حاملي وثائق التأمين حول الأقدميةوالأرباح (المكافآت) ودخل الأشخاص المؤمن عليهم في الدولة تأمين التقاعد(تمت الموافقة عليه بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 30.01.2002 N 11p)).
بالإضافة إلى الهيئات المدرجة، غالبًا ما تدرج مفتشيات الضرائب في قائمة المستندات المطلوبة لإجراء تدقيق شامل، قائمة الموظفين كوثيقة تؤكد تطبيق المزايا الضريبية.
كما يعمل جدول التوظيف كوثيقة تلخص البيانات المتعلقة بتكاليف الرواتب، بالإضافة إلى عدد الموظفين في المنظمة.
تنطبق النماذج الموحدة، بما في ذلك النموذج N T-3، على جميع المنظمات، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني. الاستثناء هو نماذج تسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور، والتي لا تستخدم في عمل مؤسسات الميزانية.
1.1. الإشارة في قائمة الموظفين لوظائف المستقلين >>>
2. إجراء إدخال المعلومات في قائمة الموظفين >>>
3. توظيف الفروع >>>
يمكن إعداد جدول التوظيف من قبل أي موظف مكلف بهذه الوظيفة (رئيس المنظمة، ضابط شؤون الموظفين، المحاسب). قبل تجميعها، من الضروري تحديد الهيكل العام للمنظمة لمزيد من توزيع الموارد البشرية والمادية، اعتمادا على اتجاه النشاط والأهداف التي تم إنشاء المنظمة من أجلها.
جرت العادة في بعض المنظمات أن يتم أولا وصف هيكل المنظمة دون تحديد الرواتب وعدد محدد من مناصب الموظفين، وذلك على شكل جدول يوضح جميع الأقسام المقترحة وتبعيتها، وعلى أساسها يتم تحديد التوظيف يتم تجميع نفسها.
ومع ذلك، فإن هيكل المؤسسة ليس وثيقة إلزامية ولا يمكن اعتباره إلا وثيقة مساعدة.
وفقًا لتعليمات تطبيق واستكمال نماذج الوثائق الأولية في العمود 5، يتم تحديد الراتب الشهري للموظف بمعدل التعريفة (الراتب) بالروبل. وبما أن أجور الموظفين الذين يتقاضون أجورهم بالساعة تعتمد على مقدار الوقت الذي يعملون فيه، فليس لديهم راتب ثابت في حد ذاته. لذلك، ليس من الممكن ملء جدول التوظيف لهؤلاء الموظفين بشكل صحيح.
في هذه الحالة، نوصي بالعمود 5 "سعر التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك، فرك." والعمود 9 "الإجمالي شهريًا، فرك". لا تملأ، ولكن في العمود 10 "ملاحظات" تشير إلى: "الدفع بمعدل التعريفة بالساعة" وتعطي رابطًا للمستند الداخلي الذي ينظم مقدار الأجر (على سبيل المثال، لائحة أجور موظفي المنظمة) .
2. الموافقة على التوظيف >>>
2.1. الختم على قائمة الموظفين >>>
3. تعريف الموظفين بالتوظيف >>>
4. المواعيد النهائية للموافقة على التوظيف >>>
1. الأشخاص الموقعون على جدول التوظيف
للمراسلات المتعلقة بتطوير وتغيير جداول التوظيف - 3 سنوات (المادة 73).
الترتيب المنتظم
يتم استخدام ترتيب التوظيف (استبدال الموظفين، قائمة الموظفين) في عمل الشخص الذي يقوم بأعمال الموظفين في المنظمة. لم يتم إنشاء شكل هذه الوثيقة قانونًا وتم تطويره، كقاعدة عامة، على أساس النموذج N T-3 مع إضافة عمود يتم فيه إدخال الأسماء الأخيرة والأسماء الأولى وأسماء الموظفين الذين يشغلون مناصب معينة. للراحة، يمكن إعداد هذه الوثيقة في شكل إلكتروني وعلى الورق. يساعد استخدام مثل هذا الترتيب، أولا وقبل كل شيء، على تتبع مدى توفر الوظائف الشاغرة، وكذلك ملء وحدات الموظفين عند تعيين وظيفة بدوام جزئي أو إذا تم تقسيم منصب واحد بين عدة موظفين. إذا لم يتم استخدام برنامج محاسبة الموظفين، فسيتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين (على سبيل المثال، تاريخ الخروج من الإجازات الطويلة أو وجود الإعاقة، وما إلى ذلك) في هذا النموذج (مجمعة في شكل جدول)، والذي يسمح لك بإنشاء تقرير حول طلبات الإدارة المختلفة.
2. الاستبعاد من قائمة الموظفين للوظائف الشاغرة والوحدات الهيكلية >>>
3. الاستبعاد من قائمة الموظفين وحدات الموظفين أو الأقسام الهيكلية في حالة التخفيض في العدد أو الموظفين >>>
3.1. الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على جدول التوظيف عند تقليل عدد الموظفين أو عدد الموظفين >>>
4. التغيير في الرواتب في قائمة الموظفين >>>
5. إعادة تسمية المناصب والإدارات >>>
يتم إجراء التغييرات في جدول التوظيف على أساس قرار يتخذه صاحب العمل، ويتم تحديده بأمر. يمكن أن تكون التغييرات ذات الطبيعة التالية:
استبعاد الوظائف الشاغرة أو الوحدات بأكملها بسبب التغييرات التنظيميةفي عمل منظمة أو مؤسسة؛
استحداث وحدات موظفين جديدة، إذا لزم الأمر، لتوسيع الإنتاج أو زيادة الخدمات المقدمة؛
تخفيض وحدات الموظفين المرتبطة بتخفيض عدد أو موظفي المنظمة، رجل أعمال فردي؛
تغييرات الرواتب؛
إعادة تسمية الإدارات والمناصب، الخ.
يمكن إجراء تغييرات الجدول الزمني بطريقتين:
إصدار أمر بشأن التغيير المقابل؛
الموافقة على جدول التوظيف الجديد.
يقرر صاحب العمل بشكل مستقل طريقة إجراء التغييرات على جدول التوظيف. عند تنفيذ تدابير لتقليل عدد الموظفين أو عدد الموظفين، لا يلزم القانون أيضًا صاحب العمل بإدخال جدول توظيف جديد، أي. وله الحق في إجراء تغييرات على الموجود بأمر. وبالتالي، يمكن لصاحب العمل أن يكون لديه جدول توظيف واحد طوال نشاط المنظمة بأكمله ويأمر فقط بتنظيم عدد المناصب أو الوحدات الهيكلية.
مهم! معلومات عن توفر الوظائف الشاغرة (المناصب) التي يلتزم صاحب العمل بتقديمها شهريًا إلى سلطات خدمة التوظيف (البند 3 من المادة 25 من قانون الاتحاد الروسي الصادر في 19 أبريل 1991 رقم 1032-1 "بشأن التوظيف في الاتحاد الروسي" ). الجزء الأول فن. يحتوي 8 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 01.10.2008 رقم 46 "بشأن التوظيف في مدينة موسكو" على حكم مماثل. يقدم صاحب العمل معلومات عن الحاجة للموظفين (توافر الوظائف الشاغرة والمناصب) وفقًا للإجراء المعتمد بموجب مرسوم حكومة موسكو بتاريخ 23/06/2009 N 579-PP.
1. استكمال الملاك الوظيفي بوظائف وتقسيمات هيكلية جديدة
إذا كان من الضروري إضافة منصب إلى وحدة هيكلية أو وحدة بأكملها في المنظمة، فيجب إصدار أمر لإجراء التغييرات المناسبة على جدول التوظيف، أي. بشأن إدخال وحدات جديدة. شكل موحدلا يوجد مثل هذا الأمر، لذلك يحق لصاحب العمل تطويره بشكل مستقل. يتم توقيع هذا الأمر من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المعتمد. قد لا يتزامن تاريخ إدخال منصب جديد مع تاريخ إصدار الأمر، أي. يمكن إدخال التغييرات لاحقًا (على سبيل المثال، تاريخ إصدار الأمر هو 28/11/2009، ويتم تقديم المنصب اعتبارًا من 15/12/2009). عند استكمال جدول التوظيف، لا يكون صاحب العمل ملزمًا بتعريف الموظفين بالتغييرات التي يتم إجراؤها.
وبما أن أمر استبعاد الوحدات من قائمة الموظفين يتم وضعه في النموذج الذي وضعه صاحب العمل بشكل مستقل، فليس من الضروري الإشارة إلى الراتب أو الراتب فيه، على عكس أمر الدخول إلى وحدة الموظفين.
بعد أن يقرر صاحب العمل تغيير حجم الرواتب، من الضروري إصدار أمر بتعديل جدول التوظيف، معداً بأي شكل من الأشكال، موقعاً من الرئيس أو الشخص المفوض.
لمزيد من المعلومات، راجع "دليل الموارد البشرية. تغيير شروط عقد العمل ".
إذا قرر صاحب العمل إعادة تسمية وحدة هيكلية أو وظيفة معينة، فمن الضروري إصدار أمر بتعديل جدول التوظيف موقع من الرئيس أو أي شخص مفوض آخر.
مقتطف من جدول الولاية
يمكن إصدار مقتطف من قائمة الموظفين، على سبيل المثال، إلى هيئات التفتيش، بناءً على طلب تم تنفيذه حسب الأصول، أو إلى الموظف بعد طلب كتابي من صاحب العمل وفقًا للمادة. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
في حالة تقدم الموظف بطلب، يجب أن يعكس المقتطف من قائمة الموظفين المعلومات المتعلقة بمنصبه والمدفوعات المقابلة فقط. لا يُسمح بالإشارة إلى رواتب الموظفين الآخرين في المستخرج وفقًا لقاعدة الفن. 88 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن حماية البيانات الشخصية من حيث نقلها.
انظر عينة من ملء مقتطف.
وقعت للطباعة
